Chargé-e de La Gestion Des Carrières Et de La

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert //Groupe : B1 //NBI : Néant

DGA Ressources Humaines
Pôle Ressources Humaines
Direction Gestion Expertise RH
Service Gestion RH DGA ECJSL RH DGS Cabinet Elus

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Mettre en œuvre les orientations et décisions en matière de gestion et de valorisation des ressources humaines

**Missions du poste**:

- Gérer l'ensemble de la carrière et de la paye d'agents du Conseil départemental au sein de l'équipe de gestionnaires ressources humaines.

***Activités métier**:

- Conseille les agents dans le cadre des différents champs d'intervention RH selon le domaine d'appartenance
- Elabore ou participe à la gestion et l'analyse les indicateurs de suivi de l'activité
- Organise et anime des séances d'information et d'orientation
- Participe à l'élaboration de projets relatifs aux RH
- Participe à l'élaboration et met en œuvre les dispositifs relatifs au domaine des ressources humaines

***Activités poste**:

- Réalise et suit, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives aux changements de situation statutaire des agents.
- Réalise et suit toutes les opérations relatives à la paye dans le respect des échéances.
- Veille au suivi médico-social des agents : suivi des échéances, saisie du comité médical, lien avec le médecin de prévention...
- Est en charge de l'analyse juridique, du suivi et du contrôle de l'ensemble des actes liés à la gestion de la carrière et de la paye.
- Instruit les dossiers devant être soumis à la CAP et rédaction des procès-verbaux.
- Suit les campagnes (temps partiel, entretien professionnel, SFT...) pour les agents relevant de son portefeuille.
- Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction des actes juridiques, suivis des contentieux et instruction des procédures disciplinaires. Participe à l'organisation des conseils de discipline.
- Procède à l'accueil physique et téléphonique des agents. Conseille et oriente les directions opérationnelles sur les situations individuelles.
- Assure le suivi des indicateurs et process pour la carrière et la paye.
- Travaille en transversalité au sein du service et avec les autres services et directions de la DGA RH.
- Est garant du classement et de la mise à jour du dossier administratif des agents tout au long de la carrière et en vue de son archivage.
- Participe aux phases de recettage nécessitées par le Logiciel Pléiades.

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Ressources humaines
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Technique(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Elaborer des dossiers techniques
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Gérer des situations difficiles
- Veiller au respect budgétaire, juridique et technique des opérations
- Faire un suivi médico-social
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Gérer les priorités

**Savoirs comportementaux**:

- Capacité d’analyse
- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Esprit d'équipe
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Sens des responsabilités

**Périmètres transversaux**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
- Accueil du public : Agent du périmètre
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
- Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

**Autres informations sur le poste**:
**Chiffres clés**:

- Gestion d’un budget : NON
- Encadrement d’équipe : NON

**Autres chiffres clés**:

- Gère la carrière et la paye d'environ 230 agents.

**Contraintes du poste**:

- Disponibilité concernant les horaires : Non
- Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Permanences physiques et téléphoniques
- Travail au contact du public
- Travail sur écran

**Autres contraintes**:

- Ce poste est en lien étroit avec l'ensemble des autres services de la DGA RH et évolutif en fonction des nécessités de service et des contraintes conjoncturelles spécifiques.
- Surcroît d'activités à certaines périodes de l'année (clôture de paye ou période de préparation des avancements de grade et promotions internes).
- Contraintes liées au planning de