Coordonnateur / Coordonnatrice Labex

Missions et organisation de la structure de rattachement: le **Pôle Finances-Achats-Pilotage** met en œuvre la politique budgétaire de l'établissement. Elle compte environ 100 agents: 4 directions : la direction des grands projets, du service achat et du contrôle de gestion et pilotage, des finances. Le **Service des Relations Partenariales** (SRP) rattaché à la Direction des Grands Projets et est composé de 11 agents dont 2 A, 6B et 3C. **Missions principales**: - Accompagner les porteurs de projets LABEX dans le déploiement et la mise en œuvre des actions - Faire l’interface entre les porteurs de projets LABEX et les services administratifs de l’université - Encadrer la personne en charge des actes de gestion au sein du PGF Santé en lien avec le Responsable du PGF Santé - Piloter et animer des réunions avec les porteurs de projet LABEX et les établissements partenaires - Réaliser des tableaux de suivi - Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers - Suivi de la gestion financière et budgétaire des projets, en lien avec tous les acteurs de la chaine financière et comptable - Représenter le SRP et la DSF dans les réunions - Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service Vous exercerez vos missions en étroite collaboration avec les collègues du SRP, les porteurs de projets et les autres services de l’UCBL." **Activités principales de l'agent**: - Vérifier des données dans SIFAC ; réaliser et valider des états financiers sous Excel" - Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles - Réaliser des tableaux de suivi " - Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers" - Réalisation et suivi des encaissements et facturations - Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers - Assurer la mise en place des contrats sur l’outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA" - Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement - Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service" - Gestion d'un portefeuille de projets au sein du CGP **Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: SIFAC/EXCEL/LOGICIELS INTERNES **Diplôme/titre requis pour les contractuels**: Bac+3/+4 : licence, master professionnel, master de recherche, maîtrise, DEA, DESS **Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: entre 1 et 3 ans **Compétences attendues**: - Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD - Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes - Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières - Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable - Gérer la confidentialité des informations et données - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir animer un réseau **Connaissances**: - Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université - Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière - Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière - Maîtrise des flux financiers ; Élaboration d’outils d’analyse et de suivi des flux - Maîtrise du processus des dépenses, recettes et des contrats de recherche - Maîtrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible - Anglais est souhaitable pour la lecture des conventions - La maitrise de SIFAC serait un plus Bonne maitrise de Excel **Savoir être**: - Autonomie et sens des initiatives - Rigueur et réactivité - Sens de l'organisation et de l'anticipation - Aptitudes relationnelles, Capacité à travailler en équipe et Discrétion - Respect de la confidentialité des données - Force de proposition - Savoir animer une réunion et rendre compte à la Direction du SRP et de la DSF **En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**: - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur