Assitant de La Dgs

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de traduire les orientations politiques en objectifs de travail stratégiques et concrets pour les 21 directions de la ville.

Elle assiste les élus dans les pôles dont ils ont la charge pour mener la bonne mise en œuvre des politiques publiques. Elle pilote et coordonne l’activité générale des services, rend compte de l’avancée des dossiers aux élus. Elle appuie les directions dans leur gestion, garantit la bonne mise en œuvre des décisions prises et veille à la bonne exécution générale du budget.

Si vous aspirez à être un acteur clé dans la réalisation des objectifs municipaux, à piloter et coordonner des projets stimulants, n'hésitez pas à postuler à cette opportunité exceptionnelle d'implication dans la gestion dynamique de la ville de Nanterre.

Apporte une aide permanente à la Directrice Générale des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers

Coordonne l’activité des assistantes de la direction générale

Gestion, préparation et mise à jour des dossiers stratégiques du/de la DGS:

- Préparation des dossiers de la majorité, du conseil municipal, en coordination avec le cabinet du Maire et le Secrétariat Général
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques en cours

Organisation et mise en place des réunions avec les élu.es, partenaires extérieurs et internes (convocations, conciliation des agendas, réservations de salles, relances, respect des délais de transmission des documents)

Coordination de l’activité des assistantes de direction générale:

- Définition de processus partagé
- Gestion des plannings de continuité de service du pole des assistantes de la DG
- Participation à l’évaluation des agents en appui des DGA

Réception, traitement et diffusion de l’information (appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser l’information, recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, mobiliser les techniques de base et outils de communication)
- Accueil physique, téléphonique
- Gestion des courriers, des parapheurs (arrivée et départ), des agendas,
- Rédaction de notes et de courriers et compte-rendu
- Archivage et classement
- Gestion matériel ou logistique
- Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint, Outlook)
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Disponibilité
- Rigueur et autonomie
- Discrétion
- Réactivité et prise d’initiatives
- Prise de note rapide
- Travailler en transversalité
- Ecoute
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc