Emplois actuels liés à Assistant Administratif Et Comptable de La Communication - VélizyVillacoublay - Ville de Vélizy Villacoublay

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay (78), France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet comptable, un(e) assistant(e) comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet comptable, un(e) assistant(e) comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...

  • Alternance Assistant Communication

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France VINCI Construction Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la délégation des **Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France** regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...

  • Assistant de Production

    il y a 7 jours

    Vélizy-Villacoublay, France KYNTUS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Production, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Missions principales: - Gestion et suivi des factures et bons de commandes clients, - Gestion et suivi des factures fournisseurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France smart learn Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de notre entreprise. **Responsabilités** -...

  • Cdd Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: **Première société concessionnaire de logements en France, Nové SAS a été désignée par le Ministère des armées pour bien loger ceux qui s’engagent pour la France à savoir les militaires et leurs familles. A travers un contrat de concession de 35 ans, Nové se voit confier plusieurs missions**: - **Exploiter le parc de...

  • Alternance - Assistant Marketing Et Communication (H/F)

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, France TempoPHARMA Temps plein

    **TempoPHARMA, société du Groupe MultiHealth**, est spécialisée dans la délégation de compétences et le recrutement pour les industries de la santé depuis plus de 20 ans. Le **Groupe MultiHealth** est le premier groupe prestataire français spécialisé dans le développement clinique et le suivi en vie réelle des produits de santé. Son secteur...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, France Groupe Piment Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos collaborateurs situé à Vélizy-Villacoublay (78), un(e) responsable administratif et financier. Rattaché(e) au Directeur Financier, le Responsable Administratif et Financier garantit la fiabilité des données comptables et financières, ainsi que la qualité de l'information transmise à la Direction. Il/Elle supervise...

  • Responsable Administratif Et Financier H/F

    Il y a 55 minutes

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

Assistant Administratif Et Comptable de La Communication

il y a 8 heures

VélizyVillacoublay, France Ville de Vélizy Villacoublay Temps plein

**Contexte de l'offre**:
Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s’attache à
- Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
- Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
- Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
- Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d’accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace sénior.
- Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables
- Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.

Elle dispose d’un budget de 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.

**Description de l'offre**:
**Votre contexte**

Le service communication est piloté par le directeur de la communication et du cabinet du maire. Le service de la Communication définit, met en place, et anime les actions et outils de communication à destination de la population (réseaux sociaux, site internet, panneaux numériques, affichage, magazine municipal). L’objectif est de contribuer à développer l’image et la notoriété de la ville, en renforçant son positionnement de ville verte, attractive et innovante. Le service est composé de 6 agents : le responsable de service, un assistant et gestionnaire comptable, deux journalistes community managers, un graphiste et un chargé d’édition.

**Votre emploi**

**Description de vos missions**

Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable du service communication, vous serez chargé(e) de:

- **Assurer la gestion administrative de la direction**:

- Répondre aux appels téléphoniques du service
- Gérer quotidiennement la boite mail du service : procéder à la réception, la transmission au responsable et au traitement des demandes.
- Gérer l’envoi du dépôt légal des publications municipales.
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Assurer le suivi des stocks de goodies et objets promotionnels.
- Procéder au classement ainsi qu’à l’archivage des documents produits par la Direction (magazine, affiches, bons de commandes, etc.), ranger et optimiser la réserve.
- Gérer et suivre les commandes de fournitures bureautiques de la Direction.
- Être l’interlocuteur privilégié des prestataires extérieurs (imprimeurs, distributeurs, fournisseurs etc.).
- **Contribuer à la mise à jour et à la diffusion des contenus sur différents supports**
- Mettre à jour des affiches simples : informations événementielles, institutionnelles, travaux, etc.
- Assurer le suivi de l’affichage dans la ville en lien avec les appariteurs
- Actualiser les documents à disposition à l’accueil et dans le salon d’attente, réapprovisionner et réorganiser si besoin.
- Gérer les demandes relatives à la création, l’actualisation ou la suppression des cartes de visites numériques en lien avec les Directions de la ville.
- Participer à la création des badges élus et agents pour les événements
- Préparer les kits de bienvenue pour les nouveaux habitants.
- **Participer au suivi du budget et des marchés publics**:

- Suivre le budget de la direction en mettant à jour le tableau dédié.
- Pour les dépenses hors marché : demander 3 devis en rédigeant la fiche de mise en concurrence.
- Saisir et suivre les bons de commandes ainsi que les factures sur l’outil CIRIL Finances.
- **Alimenter la photothèque**: Participer activement à l’indexation du fond documentaires (photos, vidéo, affiches et tout autre document créé par le service communication) dans l’outil photothèque
- **Participer à la fabrication du magazine municipal Les Echos**: Participer à la rédaction de br