Hôte D’accueil/assistant Administratif

il y a 4 jours

Le Havre, France FIM CCI Formation Normandie Temps plein

Poste : CDI
Rattachement : CCI OUEST NORMANDIE
Positionnement du poste : Niveau 4
Emploi de rattachement : Assistant(e) spécialisé(e)
Temps de travail : Temps plein
Lieu de travail : Saint-Lô Campus 2
A pourvoir : dès que possible

**FINALITE**:

- Première commerciale de l’entreprise.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique

**MISSIONS**:
**Accueil Téléphonique**
- Tenir le standard téléphonique aux horaires définis
- Organiser la documentation nécessaire (Listes N° tél, modes opératoires des équipements, )
- Assurer la bonne orientation des demandeurs
- Enregistrer les insatisfactions

Accueil physique
- Accueillir les visiteurs (internes et externes)
- Donner une information de premier niveau et orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur
- S’assurer de la bonne gestion de l’espace d’accueil (documentation, affichage, confort, propreté, )
- Enregistrer les insatisfactions

**Secrétariat**
- Réceptionner, ouvrir et enregistrer le courrier quotidien
- Relever et diffuser les documents reçus sur la messagerie générale et les télécopies
- Classer les divers documents
- Mettre en forme des courriers et documents divers

**Gestion des ressources matérielles**
- Informer sur les équipements disponibles
- Gérer les réservations ponctuelles de salles et matériels
- Planifier l’utilisation des véhicules de service
- Centraliser les incidents et risques identifiés sur le site
- Recueillir les dysfonctionnements et les diffuser

Assister les assistantes administratives
- Participer à l’organisation administrative et la mise en œuvre des actions de la filière THR notamment sur la formation continue (convention, convocation, préparation des dossiers administratifs et pédagogiques, édition des documents, facturation et clôture de l’action)
- Gestion documentaire, classement et archivage (Tenir les dossiers d’action de formation, classer les pièces administratives des dossiers, gérer la documentation, archiver les dossiers)
- Assurer le secrétariat général (Répondre aux demandes d’information, relayer vers les conseillers ou les responsables filière les demandes de renseignements, rédiger ou répondre aux courriers courants, assurer le secrétariat courant, extraire sur demande les informations stockées dans le logiciel administratif)
- Assistance aux travaux pédagogiques (mettre en forme et assurer la reprographie des supports de formation selon les besoins de la formation continue, préparer les documents de liaison avec les clients)
- Selon les besoins spécifiques pour le site Préparation logistique (Préparer la salle (matériel, chevalets,), organiser des manifestations et réunions

Participation à la vie du site
- Se tenir informé(e) sur les produits et action de communication du site
- Faire respecter les consignes
- Participer aux actions de progrès et de Développement Durable

**PROFIL RECHERCHE**:

- BAC+2 en secrétariat, assistant de gestion
- Excellent sens du service
- Bonne maîtrise des outils bureautique
- Organisation, rigueur, méthode, autonomie
- Bonne capacité d’anticipation et de réaction
- Une première expérience réussie dans l’environnement formation serait appréciée

**Candidature : lettre de motivation et CV à adresser à**:
Madame Magalie BARBE, Responsable RH de la CCI OUEST NORMANDIE

  • Hôte D’accueil Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Groupe ONET Temps plein

    Ville Le Havre Activité Accueil Fonction Assistanat/ administratif Type de contrat CDD Temps de travail 35h Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission Rattaché à l'agence d'Onet Accueil à Saint Martin du Vivier, vous intégrez le site de notre client de renom international basé au **havre (76)** **Nous recherchons un/une...

  • Hôte D'accueil en Entreprise

    il y a 4 jours

    Le Havre, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché à l'agence Onet Accueil de **ESLETTES**, vous intégrez le site de notre client basé à **Chateauneuf-en-Thymerais** **Poste à pouvoir en CDD 35h du 19 au 28 avril. Puis pour des remplacements ponctuels. horaires : 7h/14h ou 14h/19h** A ce titre, vos missions se déroulent ainsi: - Accueil physique des visiteurs et...

  • Hôte D'accueil Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché à l'agence Onet Accueil de **ESLETTES,** vous intégrez le site de notre client de renom international situé au HAVRE. A ce titre, vos missions se déroulent ainsi: - Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, - Accueil téléphonique, - Gestion des badges (création et délivrance de badges), - Mailing...

  • Hôte D’accueil en Entreprise

    il y a 14 heures

    Le Trait, France Groupe ONET Temps plein

    Ville Le Trait Activité Accueil Fonction Assistanat/ administratif Type de contrat CDD Temps de travail 35 Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission Rattaché à l'agence Onet Accueil de **SAINT-MARTIN DU VIVIER**, vous intégrez le site de notre client basé à **LE TRAIT (76)**. Dans le cadre de remplacements ponctuels en CDD,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...

  • Hôte d'Accueil en Entreprise H/F

    il y a 1 semaine

    Le Trait, France Onet Accueil Temps plein

    Rattaché à l'agence Onet Accueil de SAINT-MARTIN DU VIVIER, vous intégrez le site de notre client basé à LE TRAIT (76). Dans le cadre de remplacements ponctuels en CDD, vous intervenez chez notre client en tant qu' hôte(sse) d'accueil du lundi au vendredi de 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 (hors week-end et jours fériés). Vous serez formé(e) afin...

  • Hôte D’accueil Event

    il y a 12 heures

    Le Havre, France Mahola Hôtesses Temps plein

    **Notre société**: Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page...

  • Réceptionniste, Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France UNION ACCESS SECURITY Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Spécialisés dans les services d'accueil haut de gamme et de gestion des visiteurs, depuis 2015, nous nous sommes engagés à fournir des solutions d'accueil sur mesure pour nos clients, qu'il s'agisse de grandes entreprises, d'établissements publics, de centres culturels ou d'événements spéciaux. **Description du poste**: Nous...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France SAS GRAND CASINO DU HAVRE Temps plein

    Nous faisons partie d’un groupe de divertissement comme aucun autre n’existe, leader sur son marché, le Groupe Partouche. Nous sommes un **CASINOTIER** comme aucun autre casinotier dans le monde. Nous nous définissons comme des professionnels passionnés, indépendants et honnêtes. Nous sommes dynamiques, conviviaux et engagés, envers nos...

  • Hôte D'accueil Administratif

    il y a 15 heures

    Noisy-le-Sec, France Only You Temps plein

    Permanent contract - From 2059 to 2059 € (Euros) per year - Published on August 6, 2025 - Reference: zmiossatzl **Brand description**: Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs. Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein...