Gestionnaire Administratif Du Pôle Alternance

il y a 4 jours


Paris, France e-artsup Temps plein

**L'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE**

Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2 500 étudiants chaque année.

Membre du Groupe IONIS, l'école est au cœur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing, et d’informatique.
**Description du poste** Missions principales**:

- **Gestion des conventions de stage** : mise en place et suivi des conventions de stage entre les étudiants et les entreprises, garantissant le respect des normes et des procédures établies.
- **Administration des contrats d'apprentissage** : montage et gestion administrative des contrats d'apprentissage, y compris l'accompagnement des employeurs dans les démarches administratives et l'optimisation des aides financières, en collaboration avec les OPCO.
- **Suivi de l'assiduité** : mise en place et gestion du suivi de l'assiduité des étudiants en alternance, en présentiel comme en distanciel, à travers l'outil Caliel et communication régulière avec les employeurs.
- **Coordination avec les services internes** : travail en étroite collaboration avec le service comptable pour la coordination de la facturation auprès des OPCO et des entreprises partenaires.
- **Communication et information** : rédaction et diffusion des supports d'information et de communication relatifs aux stages et à l'apprentissage à destination des étudiants et des employeurs.
- **Veille législative et réglementaire** : suivi constant des évolutions législatives et réglementaires en matière de travail et de formation professionnelle continue pour assurer la conformité des pratiques de l'école.

**Profil recherché** Profil recherché**:

- Expérience significative dans la gestion administrative, idéalement dans un environnement éducatif ou de formation professionnelle.
- Connaissance de la législation du travail, notamment en ce qui concerne l'alternance, les stages et la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion.
- Compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Formation supérieure en gestion administrative ou comptabilité.

**Conditions d’emploi**:

- Poste à pourvoir en CDI
- Localisation : Campus de Paris
- Rémunération : 30-35 k€ selon profil et expérience

Rejoignez notre équipe et contribuez à la réussite des parcours en alternance de nos étudiants, en assurant une gestion administrative efficace et en facilitant leur insertion professionnelle.



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