Coordonateur D'association

**À propos de nous**

Familles Rurales est une association nationale reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain.

Pluraliste, indépendant et laïc, il porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative.
L’association gère à ce jour : -1 petite crèche de 22 places, 5 jours semaine. -1 RPE multi-site (Cavalerie, St Jean du Bruel, Marhnargue la Tour). -1 AL Périscolaire de 100 enfants (environ) pour la commune de la Cavalerie. -1 AL Périscolaire de 40 enfants (environ) pour la commune de la Cavalerie les mercredi. -1 AL Périscolaire de 20 enfants (environ) pour la commune de Cornus. -1 ALCH Extrascolaire de 45 places (environ) pour la Communauté de Communes Larzac Vallée (site Cavalerie) pendant les petites et grandes vacances. -1 ALSH Extrascolaire de 30 places (environ) (site St Jean du Bruel). -1 mise à disposition de salariée pour la commune de Ste Eulalie. Actuellement deux projets sont en développement et sont fortement concernés par ce poste : développement d’un espace de vie social dont un espace jeunes et mise en place d’un espace France Service (commune de Nant). L’objectif de l’espace de vie social est de développer des activités auprès de tous les publics du territoire, a mínima les jeunes, les familles et les enfants. L’espace France Service vise quant à lui à permettre aux personnes qui ont besoin d’aide dans leurs démarches administratives, de bénéficier d’un accompagnement informatique notamment. L’association rend annuellement compte à tout ses partenaires (CAF, ComCom, Communes), pour ce qui est de la gestion budgétaire et des activités. Les bilans sont finalisés en mai avec la fédération et avant la fin du mois de juin avec le Commissaire aux Comptes. L’association est supervisée le Conseil d’Administration (9 membres) et le Bureau (6 membres). Le.a coordonateur.trice de l’Association porte le projet associatif et fait le lien entre les enjeux quotidiens et les grandes lignes directrices. Dans le cadre de la création du poste et après une première analyse des besoins de l’Association, voici une première trame des missions et compétences attendues pour le poste. COMPÉTENCES TRANSVERSALES ATTENDUES - Connaissance des différents services et de leurs fonctionnements (règlements et obligations, types d’activités, etc.) - Force de proposition pour l’amélioration globale des services - Identification des besoins et recherche de solutions adaptées. - Lien avec le Bureau, Lien avec les partenaires, Lien avec les salariés - Capacité à être à l’aise en public et représenter l’association avec les partenaires - Capacités de rédaction et de mise en forme des projets 1/ COORDINATION DES ACTIVITÉS ET DES SERVICES - Coordonner, suivre et appuyer les services dans la gestion quotidienne - Connaître les différents projets des services et appuyer leurs mise en place : projets d’animations, projets pédagogiques, fonctionnements, règlement intérieur, demandes d’autorisations ou d’agréments, etc. - Suivre et accompagner les responsables de services dans l’organisation de leur service, et coordonner avec les autres services quand des outils transversaux sont concernés - Suivre et valider les indicateurs et les bilans d’activités - Rédiger des dossiers pour les nouveaux projets avec les différents partenaires des projets (projets de fonctionnement, travail sur les demande de création de nouveau service, étude de faisabilité, etc.) : dont l’espace de vie social et France Service - Favoriser la mise en cohérence des activités existantes avec les projets développés, notamment l’espace de vie sociales - Finaliser la rédaction du projet d’Espace de Vie Social, en lien avec les partenaires et Suivre la mise en place du projet (locaux, recrutement, agréments, etc.) - Finaliser la mise en place de l’espace France Services en lien avec les partenaires (locaux, recrutement, agréments, etc.) 2/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Suivre les ressources humaines : faire le lien avec les services RH de la fédération et avec le Bureau, centraliser et transmettre les éléments nécessaires à la bonne gestion des salarié.e.s, de leurs absences (arrêts, congés, etc.), de leurs salaires, etc. - Participer aux recrutements des CDI avec le Bureau et valider les recrutements en CDD avec les responsables de services - Être en responsabilité hiérarchique des Responsables de Service et du Secrétariat - Appuyer les responsables de services dans l’organisation de leurs services : plannings, suivi d’heures, récupérations, congés, bulletins de salaires, etc. 3/ GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET RÈGLEMENTAIRE - Assurer la gestion courante du budget et le suivi comptable, en lien avec le secrétariat et le bureau - Construire le budget prévisionnel, en lien avec les partenaires, les