Chargé Du Suivi Administratif Et de La

**Chargé(e) du suivi administratif et de la coordination de projets culturels**

La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Son histoire est intimement liée à celle de son industrie. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier de Surville tout en préservant un centre historique dynamique.

Dotée de nombreux services publics (8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des
équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre de 1200 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie, un tissu associatif développé, une offre de santé riche d’un hôpital et de deux pôles médicaux pluridisciplinaire), elle offre un cadre de vie agréable et permet de nombreuses activités de plein air.

La ville de Montereau-Fault-Yonne dispose d’un service dédié à l’insertion des jeunes. Le Carrefour de la Réussite permet notamment de guider et d’orienter les jeunes Monterelais(e)s âgés de 16 à 30 ans, afin de les accompagner vers la vie active (emploi, santé, mobilité, formation, logement ). Il assure également la mise en œuvre des stratégies municipales en matière de développement
économique et commercial, et de marketing territorial.

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) chargée(e) du suivi administratif et de la coordination de projets culturels.

Sous l’autorité et en lien étroit avec le directeur des affaires culturelle, en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs, il/elle assure l’accompagnement administratif et financier du service, participe à la préparation ainsi qu’à la mise en œuvre de la saison culturelle organisée par la Ville ainsi que des projets culturels en phase d’élaboration.

**Missions et activités principales**:
1) Secrétariat:

- Accueil, orientation et information du public;
- Saisie de courriers et de notes, classement, tri, archivage de documents, gestion et suivi des courriels;
- Suivi de la préparation et de l’exécution des marchés publics du service : groupement de commandes pour la location de matériel audio/son/vidéo, gardiennage ;
- Suivi budgétaire et financier du service : bons de commande, suivi des factures et titres de recettes, tenue et suivi des tableaux de bord, gestion des stocks;
- Élaboration et suivi des demandes de subvention;
- Régisseur suppléant sur les régies de recettes et d’avances du services.

2) Saison culturelle:

- Préparation et mise en œuvre des manifestations et programmations gérées par le service culturel : fête de la musique, « Zic’O Kiosque », « dimanches au Kioque », « Classiques du Prieuré », « Concerts de poche », « Cult’Urbaines », ;
- Suivi des conventions de spectacles (cession, Guso );
- Gestion de la logistique nécessaires à l’accueil des équipes artistiques : feuilles de route/fiches techniques, loges, repas, hébergement ;
- Suivi et gestion des droits d’auteurs liés aux spectacles de la saison culturelle;

3) Projets culturels:

- Suivi administratifs et financier des conventions entre la ville et la Société Publique Locale pour l’exploitation du Majestic, participation à l’élaboration des prochaines conventions envisagées;
- Contribution à la réflexion concernant les différents projets culturels en préparation et participation à leur mise en œuvre suivie de l’évaluation.

**Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service**

**Compétences requises**:

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique)
- Compétences administratives et rédactionnelles
- Capacité à accueillir, informer et à orienter le public
- Être organisé(e), autonome et disponible

**Type d'emploi et rémunération**
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Temps plein : 38h00 par semaine
- Grades : rédacteur territorial (catégorie B)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance

À Monsieur Le Maire James CHERON
Mairie de Montereau 54 rue Jean Jaurès - 77130 MONTEREAU-FAULT-YONNE

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel