Assistant de Direction

**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous **Description du poste**: Vos principales missions sont: - Réalise le compte de résultats, et produit les situations intermédiaires (situations Comptables mensuelles, trimestrielles..) - Analyse la situation Comptable - Prépare le bilan annuel avec l'expert-comptable - Suivi des partenaires bancaires - détermine les centres de profits et établit les prévisions budgétaires ainsi que les procédures de contrôles - Procède à l'enregistrement des différentes factures clients et fournisseurs. - Saisie des documents numériques - Procède au paiement des différentes factures fournisseurs - Prépare des dossiers de négociation avec les prestataires et fournisseurs et recherche de nouveaux prestataires, faire comparatifs d'achats - Réalise la gestion administrative et quotidienne du courrier et vise les documents lettres recommandés - Remise en banque des espèces et des chèques - Organise et participe aux réunions de la direction et aussi à toutes les réunions stratégiques à la demande de la direction (peut être amené(e) à participer à des réunions externes) - Rédiger des supports de communication interne et externe (rapport, compte rendu, note, etc...) et en assurer la transmission après validation de la Direction - Réalise la gestion administrative des contrats prestataires et Fournisseurs - Gestion de dossiers confidentiels avec la Direction - Gestion de dossiers administratifs spécifiques (ex : demande de subvention...) - Organise les déplacements professionnels. - Conçoit les tableaux de bord - Réalise un suivi d'activité avec tous les responsables de service et la Direction - Gère les inventaires - Classe, archive les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Organise les actions de communication avec la direction - Suit les conditions d'exécution d'un contrat - Réalise des tableaux de bord de suivi des contrats (date anniversaire, délai résiliation...) Conditions générales d'exercice du métier: - Collaboration étroite avec l'assistante administrative et comptable - Contacts et relations avec les fournisseurs / clients éprouvés - Contacts avec les autres services de l'entreprise - Flexibilité et disponibilité sont des atouts importants pour réussir à ce poste - Bonne résistance au stress. Formation et expérience: - Niveau BTS dans le domaine de la comptabilité et de la gestion d'entreprise. Compétences techniques de base: - Assiduité dans la saisie des factures - Discrétion sur les chiffres - Capacité à résoudre des problèmes de comptabilité générale et analytique - Capacité à travailler seul et en équipe Compétences associées: - Confidentialité absolue est le critère principal et indispensable. - Rigueur, sérieux professionnel et méthode sont les qualités essentiels pour ce poste. - Curiosité et actualisation régulière des connaissances sont des atouts. Vous avez: - Une maîtrise parfaite de l'informatique -> Pack office niveau confirmé —» Connaissance Logiciel CEGID souhaité - Une expérience de 5 ans minimum comme assistante de direction et comptable - Un Bon relationnel, un langage approprié, une organisation et une discrétion. Temps de travail Hebdomadaire: 37H/semaine **informations supplémentaires**: - Expérience requise : 5 à 10 ans