Assistant Administratif Comptable Et RH

**Le poste**:
L'Assistant Comptable et RH assure l'accueil téléphonique et physique, la logistique des réunions, la réception et la rédaction du courrier, mails. Il est le point d’entrée des différents intervenants (collaborateurs, fournisseurs, adhérents ). Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.

ll prépare les éléments de la paie, le suivi RH (intégration, formation, variables mensuelles).

Il assure les tâches et les composants de la facturation.

Il établit les factures, le suivi de la trésorerie.

Il reporte au Responsable Administratif qui est son responsable hiérarchique direct (N+1).

**Les missions**:

- Administratif_
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, les courriers et les appels
- Rédaction et/ou relecture, envoi du courrier
- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous,
- Mettre à jour les listes de diffusion (adresses mails, fichiers de contacts )
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions (réservation, mise en place, listing et suivi des participants, repas )
- Rédiger des comptes rendus de réunion,
- Gérer les déplacements (réservation train, hôtel )
- S’occuper du suivi des services généraux, du véhicule de service et des locaux
- Réaliser le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- Classer et archiver des documents administratifs et comptables
- Gérer et actualiser une base d’informations,
- Créer et mettre à jour de données diverses
- Appuyer le Responsable Administratif dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l’équipe
- Ressources humaines_
- Informer et faire circuler les informations dans l’entreprise
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Rédiger des fiches de poste en collaboration avec les managers
- Accueillir les salariés nouvellement recruté (visites des locaux, suivi du parcours d’intégration )
- Gérer les absences des collaborateurs (congés payés, reposes compensateurs, arrêts maladie )
- Préparer des variables de paie
- Sélectionner des formations et des organismes en cohérence avec les plans de formations des collaborateurs
- Prendre en compte les demandes et besoins des collaborateurs pour les faire grandir et monter en compétences.
- Mettre à jour des informations dans le SIRH

*
- Comptabilité_
- Saisie des pièces comptables
- Facturation auprès des différents services supports (Tiers Payant/Formation/ Référencement/Communication/Santé Service )
- Etablir des factures de vente
- Suivre et relancer les factures impayées
- Mise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlements
- Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d’adhésion
- Aider à la clôture des comptes
- Logistique :_
- Acheter les fournitures et le petit matériel nécessaire à l’organisation du bureau, des réunions et des formations
- Gérer la réservation des salles et les agendas partagés
- Assurer la réservation des restaurants et plateaux repas lors des réunions
- Cette liste est non exhaustive._

**Les outils**:
Afin de réaliser ses missions, l’Assistant Comptable et RH dispose d’un ordinateur portable avec double écran, d’un standard téléphonique et d’un véhicule de service.**Les compétences**:

- Les « savoirs » : (connaissances)_
- Formation Bac+2 BTS assistant de gestion PME
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Les « savoir-faire » : (compétences opérationnelles)_
- Expérience de la gestion de projets
- Connaissance des procédures de bureau et de la facturation
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées
- Maitrise de l’orthographe
- Connaissance du pack office
- Connaissance des logiciel Loop, Silaé, Eurecia ou autre outil SIRH/comptable

Les soft skills:

- Excellent relationnel (physique et téléphonique)
- Sens de la communication
- Esprit d’équipe
- Capacité organisationnelle et d’adaptation
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Rigueur, ténacité
- Gestion des priorités
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

**La rémunération**:
Statut : Technicien et Agent de Maîtrise niveau V coefficient 230

Temps de travail : base de 37 heure hebdomadaire + 14 RTT à l’année

Rémunération : un brut mensuel de 2 150€ soit 25 800€ brut annuel+ variable d’un montant maximal brut de 2 150€ dont les objectifs et les modalités de versement seront fixés chaque année en fonction des objectifs stratégiques de la société.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person