Assistant Des Ressources Humaines

**Assistant des Ressources Humaines (H/F)**:

- CDD
- MARSEILLE
- de 1 808 € à 1 809 € par mois
- NIVEAU 3
- NVHADD91488

**DRSM PACA-CORSE**:
Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 660 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents départements et services de la région. Notre mission est de garantir l'accès à tous à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'égalité portées par l'Assurance Maladie.

**Description du poste**:
Sous l'autorité du Responsable adjoint des Ressources Humaines, votre mission consistera à concourir à la réalisation des objectifs du Département des Ressources Humaines en assurant des missions relatives à la gestion administrative du personnel et à la gestion des emplois et des compétences.

**Missions**:
**Au sein du service Gestion administrative du personnel vos missions seront relatives à**:

- La gestion administrative des embauches et des départs
- La gestion des dossiers administratifs individuels des salariés (contrats de travail, temps partiels, congés de maternités, paternités et parentaux, accidents de travail, maladies professionnelles, complémentaire santé, médecine du travail) ;
- l'information, l'orientation et le conseil des salariés et de leurs managers sur leur situation, leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer ;
- La gestion des congés, de l'absentéisme et de l'horaire variable
- Le classement et l'archivage des dossiers
- La gestion de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie
- La transmission des dossiers et des informations au Centre National de Gestion de la Paie en respectant un calendrier fixe.

**Au sein du service Gestion des emplois et des compétences, vos missions seront relatives à**:

- Le suivi des rapports d'évaluation des salariés nouvellement embauchés
- La gestion de la campagne d'entretiens annuels et d'entretiens professionnels (administration de l'outil de gestion, suivi de la réalisation des entretiens, exploitation des entretiens en fin de campagne)
- La gestion administrative et logistique des sessions de formation professionnelle en cohérence avec le plan de développement de compétences (inscriptions, convocations, suivi de l'information auprès des différents interlocuteurs : stagiaires, tuteurs, prestataires, responsables de services)
- L'administration des outils de gestion de la formation professionnelle
- Le suivi des évaluations des formations
- Le suivi de la facturation et du budget relatifs à la formation professionnelle

Pour chacune de ces missions, vous réaliserez
- L'analyse, l'orientation, le traitement et le suivi des demandes (messages/courriers/communications téléphoniques ) relatifs à votre activité.
- L'exploitation du système d'informations des ressources humaines (logiciels internes) afin de fournir des données et contribuer à la réalisation d'études
- L'assistance technique dans votre secteur d'activité

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous connaissez les règles de confidentialité et de secret professionnel et vous respectez la confidentialité des échanges.

**Vous savez**:

- Préparer les dossiers dans une démarche d'aide à la décision et alerter votre hiérarchie ;
- Travailler en équipe et vous inscrire dans une dynamique collective pour l'atteinte des objectifs du département ;
- Analyser les dysfonctionnements repérés dans la gestion des situations individuelles des salariés et proposer des améliorations techniques, procédurales ;
- Organiser votre activité en fonction des objectifs, des directives, des priorités de votre service et des échéances;
- Adapter votre communication et votre comportement à vos différents interlocuteurs ;
**Vous êtes**:

- Doté(e) d'un sens du service et vous savez gérer les aléas ;
- A l'aise avec les outils informatiques et savez utiliser Word, Excel et Power Point ;
- Proactif(ve) et vous inscrivez dans une démarche d'amélioration continue.
- Doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
- Rigoureux(se), polyvalent(e) et en capacité à gérer les priorités et à s'adapter.
- Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles

**Votre formation**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine des Ressources Humaines

**Ou**

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des Ressources Humaines

**Informations complémentaires**:
**Modalités de recrutement**:
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation en ligne uniquement, à l'attention de la Directrice régionale du Service médical PACA-Corse.

Le principe de non cumul d'emplois s'applique aux salariés des organismes de sécurité sociale.

**Les conditions**:

- Type de contrat : CDD à temps plein
- Durée : 5 mois
- Statut : employé
- Salaire : 1808€ bruts mensuels
- Lieu d'affectation : Marseille - Chave
- Date de