Assistant(E)

il y a 4 jours

Dijon, France Chubb Fire & Security Temps plein

Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group.

Chubb France compte parmi les leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre agence de Dijon (21)

**Finalité du poste**

**Vous êtes en charge d’enregistrer, de contrôler et valider les dossiers commerciaux, procéder à la gestion administrative des commandes de matériel et de sous-traitance, à l’enregistrement et au traitement des litiges clients**

**1 - Gestion des commandes et des chantiers**

Participer à la constitution des dossiers d’appel d’offre

Enregistrer, contrôler et suivre les dossiers commerciaux

Lancer et/ou valider, le cas échéant, les actions administratives annexes en lien avec les dossiers (ex : caution bancaire, déclaration de sous-traitance, avancement de situation Marchés Publics, etc )

Saisir, faire valider, suivre et réceptionner les demandes d’achat externes et de sous-traitance, enregistrer les évaluations des sous-traitants

Suivre les livraisons, réviser les budgets et clôturer les chantiers

Assurer le lien entre les équipes commerciales, bureau d’études, réalisation et le management

Etablir la facturation (à l’avancement ou à l’achèvements des travaux)

**2 - Gestion des litiges**

Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l’ensemble des interlocuteurs concernés

Relancer les factures impayées

Etablir les demandes d’avoir

Etablir les demandes de remboursement client

Participer activement au processus de recouvrement des factures échues

**3 - Gestion administrative de l’Agence**

Procéder au classement et à l’archivage

Participer aux réunions d’agence et établir les comptes-rendus

Contrôler les factures fournisseurs

Participer à l’organisation de manifestations commerciales

**PROFIL RECHERCHE**

De formation Bac+2, vous avez une expérience de 2 ans minimum à un poste équivalent.

Vous maîtrisez Excel et si possible un ERP (JE)

**Statut du poste**:
CDI

Statut non-cadre

Rémunération fixe sur 12 mois : 1800€ à 2000€ brut par mois

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Dijon, France PEP CBFC Temps plein

    Nous recherchons un(e): **ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F)** au Pôle/Dispositif Prévention et Soins Basé à : Hôpital de jour Les Cigognes (Dijon) **A compter du**: 05/05/2025 **Nature du contrat**: C.D.I. **Durée hebdomadaire du travail**: 17.5 h ø **Convention collective**: CCNT de 66 ø **Qualification conventionnelle**: Personnel éducatif,...

  • Assistant(E) Familial(E)

    il y a 2 semaines

    Dijon, France PEP CBFC Temps plein

    Nous recherchons un(e): **ASSISTANT(E) FAMILIAL(E) (H/F)** au Pôle/Dispositif Basé à : CAFS (Dijon) **A compter du **:01/01/2025 **Nature du contrat **:C.D.I. **Durée hebdomadaire du travail **:35 h ø **Convention collective **:CCNT de 66 ø **Qualification conventionnelle **:Assistants familiaux - Assistant(e) Familial(e) DE Assistant...

  • Assistant(E) RH

    il y a 6 jours

    Dijon, France Carrefour Temps plein

    **CARREFOUR DIJON recherche pour son magasin, un(e) Assistant(e) RH : CDI 35h ; Poste à pouvoir de suite** L'assistant(e) RH assure une gestion de proximité des ressources humaines et garantit le respect des pratiques RH. En lien étroit avec le Directeur de Magasin, il réalise la mise en œuvre des activités RH au local sous le management de la...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Magasin

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Concept et Flamme Temps plein

    En tant qu’assistant(e) commercial(e), vous êtes au cœur de la relation client. Vous accueillez, conseillez et accompagnez nos clients dans leurs projets de chauffage au bois (cheminées, poêles, accessoires). Vous assurez aussi le suivi des dossiers et contribuez à la visibilité de notre enseigne sur les réseaux sociaux. **Vos missions...

  • Assistant(E) Sav

    il y a 2 semaines

    Dijon, France MVIP Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Société industrielle spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de solutions innovantes pour l'industrie. **Fonction**: Assistant(e) Administratif(ve) SAV - Facturation client sur ERP - Gestion des commandes d’achat et des pièces de rechange - Relance des paiements et bons de commande - Administratif logistique export -...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Doris Metzger Immobilier Temps plein

    Nous recherchons pendant les conges de notre assistante commerciale préférée, sa remplacante ou son remplacant du 21/07/2025 au 14/08/2025. Formation assurrée.

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 6 heures

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre 2025.  Description ...

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Unaide Côte d'or Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant(e) gouvernant(e) H/F

    Il y a 41 minutes

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Hotel Mercure Dijon Centre Clemenceau Temps plein

    L'hôtel Mercure Dijon Centre Clemenceau est à la recherche d'un/une assistant(e) Gouvernant(e).Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où la qualité, le respect et l'esprit d'équipe sont au cœur des priorités ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Gouvernant(e) et contribuez à offrir une expérience irréprochable à nos clients.Aux...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 7 jours

    Dijon, France Légi Conseils Bourgogne Temps plein

    Notre cabinet, basé à Dijon, recrute en CDI à temps plein **un/une Assistant(e) juridique**afin d’assister l’équipe du département juridique rural composée d’1 associé, 4 collaborateurs (avocats et juriste) et 1 assistante. **Poste à pourvoir dès que possible** ® Frappe de courriers et actes juridiques ® Rédaction d’actes juridiques...