Alternance - Assistant(E) RH - Paie & Administration Du Personnel

En un coup d’œil:
**Intitulé du poste**: Assistant(e) RH - Paie & Administration du personnel
**Type de contrat**: Apprentissage (12 à 24 mois) -12 mois de préférence (finalisation Bac +2 ou Bac+3)
**Localisation**: Gouy St André (62), proximité Berck Sur Mer / Le Touquet
**Début du contrat**: Septembre 2025
**Rattachement hiérarchique**: Chargée de Missions RH
- **L'ENTREPRISE**_

**Eurovanille, c’est avant tout l’expertise de la vanille.** Une **passion** et des **savoir-faire** qui garantissent des niveaux de qualité et de performance aujourd’hui inégalés. Le cœur de l'activité se trouve dans le Nord-Pas-de-Calais, sur un site de plus de 7000m². Eurovanille allie **structure, souplesse et audace** ; ce qui permet à l’entreprise d'avoir une maitrise totale de la filière vanille et d'être la seule, à l'échelle nationale et internationale, à traiter exclusivement cette épice.
- **Ce que nous proposons**:_
- **Une alternance riche, au cœur de l’opérationnel RH **

Dans un contexte de développement continu, **Eurovanille** souhaite renforcer son service des Ressources Humaines en accueillant un(e) alternant(e) Assistant(e) Paie & Administration du Personnel.

Tu rejoindras une **équipe RH à taille humaine** composée de deux collaboratrices : une Responsable RH et une Chargée de Missions RH, en binôme au quotidien dans une ambiance **bienveillante, dynamique et collaborative.**

Ce poste est une véritable opportunité pour découvrir la **réalité du terrain RH** dans une entreprise à taille humaine, en lien direct avec les salariés et les managers.

En phase avec nos valeurs Expertise, Performance et Pérennité et **en binôme avec la Chargée de Missions RH**, tes missions s’articuleront autour des axes suivants:

- **Cœur de Mission**:
ð **Administration du personnel**:

- Rédaction des contrats (CDI, CDD, alternance ), avenants, attestations, courriers RH
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (format papier et numérique)
- Suivi complet des arrêts de travail (attestations de salaire, DAT, échanges CPAM...)
- Planification des visites médicales et lien avec les organismes
- Gestion des adhésions/radiations à la mutuelle
- Mise à jour des supports RH : trombinoscope, organigramme, règlement intérieur, DUERP, BDESE
- Suivi des entretiens annuels et professionnels (mise à jour des trames, collecte, analyse des données)
- Réponse aux questions administratives des collaborateurs
- Archivage et classement ponctuel des documents RH

ð **Gestion de la paie (via SIRH Nibelis - en collaboration avec l’équipe RH)**
- Préparation des éléments variables (CP, heures, primes, TR )
- Participation à l’élaboration des paies
- Gestion des déclarations administratives : DPAE, DSN, STC
- Reporting RH et suivi des KPI
- Veille sociale et réglementaire régulière

**Missions complémentaires**:
ð **Process et structuration des Ressources Humaines**:

- Création et mise à jour de procédures RH
- Appui à la gestion administrative de la formation et du recrutement
- Participation à l’amélioration continue des processus RH
- Relais d’information RH auprès des salariés et de l’encadrement

**Profil recherché**:

- Formation Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines (BTS, BUT, Licence pro RH )
- Intérêt marqué pour la paie et l’administration du personnel
- Une première expérience (stage ou alternance) en RH est appréciée
- À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel
- Rigueur, organisation (++), bonne aisance rédactionnelle et orthographe soignée

**Conditions et avantages**:

- Intégration dans une équipe dynamique, accompagnement et formation aux process RH d’Eurovanille
- 13ème mois, participation, tickets restaurant, mutuelle, prix réduit sur nos produits, CSE
- QVCT (tapis de marche à disposition, swiss ball, réfectoire avec distributeurs de boissons et nourritures )
- Séminaire annuel proposé par la Direction

**Et après ?** Si l’expérience est concluante, un **CDI est envisageable sur ce même poste**, pour poursuivre l’aventure Eurovanille.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 15 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025