Secrétaire Médicale de L'equipe Gérontologique

**Société**:
**Les Hôpitaux de Chartres**

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**_ Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi_**
- La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
- Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
- Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

**Le service**

L’Equipe Gérontologique d’Appui et de Liaison (**É.G.A.L**) est composée d’un médecin temps plein, d’une infirmière à temps plein, d’une assistante sociale à mi-temps, d’une secrétaire médicale à mi-temps.

Ses missions sont:

- évaluation médico-psycho-sociale de la personne âgée en situation de fragilité,
- coordination gériatrique sur le territoire,
- orientation de la personne âgée vers la filière la plus adéquate,
- consultations post urgences et post hospitalisations.

**Mission**:
**Mission**:
Au sein de l’équipe pluridisciplinaire, l’AMA de l’ É.G.A.L a un rôle de conseil, d’information et d’orientation auprès des personnes accueillies et/ou contactées.
Elle participe à l’optimisation de la coordination de l’É.G.A.L.
Elle gère les appels du numéro unique gérontologique dédié aux EHPAD du bassin chartrain

**Activités**:

- Réceptionne, hiérarchise et oriente les appels téléphoniques et du N° Unique mis en place pour cette structure, venant soit : des familles,

des médecins de ville, des EHPAD du département.
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Participe à l’optimisation de la coordination de l’équipe mobile et développe une collaboration avec les secrétariats médicaux

du service de Médecine Gériatrique
- A un rôle de conseil, d’information et d’orientation auprès des personnes contactées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

**Organisation du travail**:
cycle de 3h30 / horaires 9H00 - 12H30

**25 jours de congés **_(base 17H30 par semaine à temps partiel 50% sur une année complète)_**

**Profil**:
**Compétences & qualités**
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées**

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S - Certification Professionnelle
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical