Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Toulouse, France APEAJ Temps plein

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP.

Le DITEP, accueille des jeunes de 6 à 20 ans (demi-internat - internat séquentiel - SESSAD) qui présentent des difficultés psychologiques avec troubles du comportement qui perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.

MISSIONS

En qualité de Secrétaire technique, vous avez une fonction d'interface entre les unités éducatives et le service de comptabilité du Siège de l'APEAJ.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Suivre le budget des unités en relation avec les responsables d'unité.
- Tenir la caisse en lien avec les éducateurs.
- Recueillir les devis et les justificatifs de dépense pour les transmettre à la comptabilité.
- Gérer les achats pour l'établissement (devis, commande, suivi livraison et facture).
- Suivre la facturation fournisseurs sur l'établissement.
- Effectuer la gestion des véhicules et clés de l'établissement.
- Suivre la planification des transports des jeunes en lien avec les chauffeurs internes et la société de transport.
- Assurer le suivi administratif de la sécurité des bâtiments.
- Effectuer divers travaux de secrétariat et contribuer à la conformité de l'établissement sur le plan administratif.
- Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs.
- Accueillir les visiteurs.

VOTRE PROFIL
- Diplôme de niveau bac à bac+ 2 en secrétariat/gestion
- Réactivité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités pour faire face aux imprévus
- Rigueur
- Goût pour le travail en équipe

CONDITION D'EXERCICE DE L'ACTIVITE
- CDD à temps complet Remplacement congé maternité de septembre 2025 à février 2026
- Lieu d'exercice principal : DITEP Le Home
- 66 bis impasse de la Glacière 31200 TOULOUSE
- Grille salariale CCN66 Technicien qualifié avec reprise possible de l'ancienneté et majoration familiale
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Congés à chaque période de vacance scolaire
- Possibilité de prendre le repas payant à la cantine

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une association à taille humaine qui accompagne des enfants et jeunes en situation de handicap ? Rejoignez-nous

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 002,00€ à 3 036,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Toulouse Temps plein

    Référence :BTSGPMETLSE0126Etablissement :ToulouseDomaine :BTS Gestion de la PME (GPME)Type de poste :Assistant AdministratifType de contrat :AlternanceSecteur :AdministratifLocalisation :Toulouse , Toulouse 31000 FranceESICAD Toulouserecrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un/ealternant/e enGPME.Poste proposé :Assistant...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Isis Poly Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...

  • Assistant administratif et recouvrement

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Toulouse (31200) – Assistant Administratif et recouvrement H/F – Mission temporaire – 35H – 24K-26K € + TR – Secteur Industriel. Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre partenaire, acteur du secteur industriel, recherche un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Gsystems Temps plein

    **À propos du poste** Gsystems acteur majeur de la télésurveillance sécuritaire en Occitanie recherche un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle vous assisterez la direction de Gsystems dans les relations quotidiennes administratives avec les collaborateurs itinérants et dans la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, France CABINET AZAIS EXPERTISES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Relecture de note,...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi recevoir les appels...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Studency Temps plein

    Les missions du poste Studency est un établissement spécialisé dans la formation en alternance. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre l'équipe de notre entreprise partenaire, spécialiste de l'intérim dans le BTP. Plusieurs postes sont à pourvoir. En tant qu'assistant administratif, vous serez un...