Secretaire Insertion

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
La Maison de l’Insertion et de l’Emploi (MIE) du Genevois répond à l’ambition du Département de la Haute Savoie en matière d’insertion de développer en complémentarité des pôles médico-sociaux de nouveaux lieux pluri-partenariaux d’accueil et d’accompagnement des publics. Ce projet s’inscrit en parfaite cohérence avec le déploiement du Service Public de l’Insertion et de l’Emploi qui vise à décloisonner et à mutualiser les actions en faveur de l’insertion et de l’emploi des différents acteurs du territoire.

Dans ce cadre, l’objectif de la MIE du Genevois est de fédérer l’ensemble des partenaires de l’insertion, de l’emploi et de la formation du territoire autour d’une offre de service partenariale favorisant la reprise d’activité et d’emploi des personnes qui en sont le plus éloignées.

La MIE constituera ainsi un premier lieu pluri-partenarial d’accueil, d’information et d’accompagnement individuel et collectif des publics les plus éloignés de l’emploi, dans une logique d’universalité : bénéficiaires du RSA, demandeurs d’emploi de longue durée, jeunes de moins de 25 ans en difficultés, personnes en recherche d’emploi et en situation de handicap, sur le territoire du Genevois français. La MIE aura vocation à accueillir les intervenants de l’accompagnement social et professionnel ainsi que les employeurs du territoire. Les objectifs sont de favoriser l’interconnaissance entre les partenaires publics et privés de l’insertion et de l’emploi, mais également de développer le partage d’expériences, la valorisation et l’essaimage de bonnes pratiques.

A cet effet, la Direction territoriale du Genevois recherche l’assistant(e) administratif(ve) de la MIE du Genevois qui ouvrera prochainement.

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable administratif, l’assistant(e) administratif(ve) assure le suivi de l’ensemble des dossiers des usagers.

Le contenu du poste et son périmètre peuvent être amenés à évoluer.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Gestion administrative des dossiers individuels pour les commissions d’orientation et de validation des contrats d'engagement réciproque, de l’Equipe Pluridisciplinaire et autres comités techniques (accompagnement global)
- Participation aux réunions de la Maison de l’Insertion et de l’Emploi
- Mise sous pli des courriers
- Aide à la gestion du secrétariat
- Polyvalence des tâches dans une logique de continuité de service
- Enregistrement et suivi d'une base de données mensuelles liées à l'activité (statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité )

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Maîtrise de l’environnement Office (Outlook, Word et Excel) et des nouvelles technologies
- Intérêt pour le domaine social et l’accueil
- Bonne maîtrise de l’écrit
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Capacité à se former aux logiciels métiers

Vos savoir-être sont le / la:

- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe