Assistant de Direction

il y a 1 semaine


FontenaysousBois, France Kaisens Data Temps plein

**Accueil et Organisation de l'agenda du dirigeant**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Prépare et organise la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques..).
- Gérer les dossiers relatifs à la mission du dirigeant (documentations, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers.

**Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant**:

- Réceptionner et trier le courrier pour les présenter au dirigeant
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser et archiver des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).

**Communication**:

- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus )
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des envois de son dirigeant)

**Compétences techniques**:

- Formation de niveau Bac +2/3 :DUT, Licence ou Master en assistant de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, webconférence, réseaux sociaux de l'entreprise )
- Connaissances en gestion administrative et les normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement, sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
- Bon niveau en anglais

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 10 000,00€ à 20 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel



  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Vos missions :** - Animation des réunions et rédaction des comptes rendus - Détection des difficultés et recherche de solutions - Suivi de l'organisation des équipes - Suivi et gestion des projets - Définition des délais - Vérification de la qualité et la conformité des livrables - Projet (l’assistant(e) de direction travaille sur un projet en...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le soutien à la direction. Vous serez intégré(e) à un environnement dynamique où votre organisation et votre...

  • Assistant de La Direction

    il y a 2 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l’efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, France JS PLOMBERIE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 heures


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...

  • Assistant de La Direction

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Votre rôle consistera à assurer une gestion efficace des tâches administratives et à contribuer à...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'acteur clé, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes tout en assurant une coordination fluide et efficace des projets. Vous...

  • Assistant de La Direction

    il y a 2 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative et opérationnelle, en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences...