Chargé Administration Du Personnel RH

Avec plus de 850 collaborateurs, **Studi**est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 300 formations préparant à des diplômes reconnus par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 59 000 apprenants chaque jour.

Depuis 1999 Studi s’appuie sur la technologie pour révolutionner le monde de la formation. Notre mission: Rendre l'éducation accessible à chacun, à chaque étape de la vie, pour préparer aux métiers et aux compétences d'aujourd'hui et de demain.

Pour y parvenir, nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure

**Join us **

Dans le cadre d'un remplacement d'une absence, nous cherchons un **Chargé(e) Administration du personnel RH (H/F)**pour rejoindre notre dynamique équipe RH, au sein du service en charge de l'ensemble des démarches administratives liées à la gestion des Ressources Humaines.

**CDD de Décembre 2025 à Mai 2026 environ.**

Vous serez en charge de la gestion opérationnelle RH depuis l’entrée jusqu’à la sortie des salariés. Vous répondrez également à l’ensemble des sollicitations des salariés et des managers sur les questions liées à la vie du salarié dans l’entreprise.

Rattaché(e) au Responsable Paie, vous travaillerez de façon transverse avec les RH de proximité.

**Vos missions**

**1. Gestion opérationnelle du cycle de vie des employés**:

- Collecte et vérification des documents liés à l’embauche, rédaction des contrats et avenants.
- Intégration des salariés dans le SIRH et mise à jour des données emploi, rémunération et hiérarchie.
- Suivi des périodes d’essai, évaluations, mobilités, et gestion des sorties administratives (STC, documents de fin de contrat).
- Garantie de la complétude des dossiers individuels, gestion des temps (absences, congés, maladie) et suivi des visites médicales et dossiers de prévoyance.

**2. Consolidation et vérification des données de paie**:

- Rassemblement des éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
- Vérification de l’exactitude des données saisies avant transmission.

**3. Respect des échéances administratives et des obligations**:

- Suivi des échéances clés (visites médicales, titres de séjour, mutuelles, périodes d’essai ).
- Contrôle de la conformité des dispenses mutuelle et respect des obligations sociales et réglementaires.

**4. Support aux employés**:

- Réponses de premier niveau sur la paie, les congés, les avantages, et les démarches administratives.
- Traitement des modifications de données personnelles et communication claire des politiques RH.

**5. Collaboration transversale**:

- Travail en lien étroit avec les HRBP pour répondre aux besoins opérationnels.
- Suivi administratif de la population apprentis en coordination avec l’entité dédiée.

**Votre profil**

- Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous disposez d'**au moins 3 ans**dans le domaine de l'administration du personnel
- Vous avez une expérience solide dans la collecte des EVP
- Vous maîtrisez des outils et processus propres aux opérations RH (SIRH, logiciels de paie)
- Vous avez une excellente connaissance des lois et réglementations en matière de droit du travail et de paie
- Vous savez contrôler un bulletin de salaire et Solde de tout compte
- Vous savez faire preuve d'humilité, et le sens du service est un de vos moteurs
- Vous êtes habituée à faire preuve de confidentialité
- Vous savez être rigoureux(se), exigent(e), méthodique et vous avez la capacité à respecter les délais.
- Vous avez une expérience dans un environnement impliquant un fort volume de demandes
- Vous êtes réactif et avez le sens du service
- Idéalement connaissance de Workday / Silae / outil de ticketing (Jira)

**Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse**:

- **AUDACE**: _Try it Shake it _Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
- **ENERGIE**:_Go for it Do It _Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
- **SOLIDARITE**:_Share it _Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
- **RESPONSABILITE**: _Own it _Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer

**Et puis Studi c'est aussi...**

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**Notre process de recrutement pour ce poste**:
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