Secrétaire Médical(E)

**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**:
**50% sur le service de Psychiatrie I : Centre Expert Schizophrénie et Gestion administrative des hospitalisations sous contrainte et des mesures de contention / 50% sur le service de Psychiatrie II : unité GREMO PASS**

Pour le centre expert schizophrénie

Participe à la réunion hebdomadaire d’organisation du centre

Accueil téléphonique, orientation, information, prise de rendez-vous des patients des familles et des partenaires du réseau de soin

Accueil physique des patients et orientation vers les professionnels concernés

Assure la gestion et la coordination médico administrative du secrétariat du centre (gestion des agendas, organisation de réunions )

Programme les rendez-vous entre les patients, les médecins et les neuropsychologues (5 agendas et un agenda commun)

Envoie les convocations, rapports et recherche d’information médicale

Frappe et mise en forme de documents, et des écrits des médecins et neuropsychologues (synthèses, bilans neuropsychologiques courriers)

Utilise le logiciel E-Schizo et DX-Care pour y saisir des données de questionnaires ou les compte rendus médicaux

Participe à la logistique des protocoles de recherche (organisation des rendez-vous, accompagnement des patients au CIC)

Gestion, suivi et archivage des dossiers patients

Pour la gestion administrative des soins sous contraintes et des mesures de contention

Participe à la réunion Loi mensuelle du Pôle de Psychiatrie

Gestion, rédaction et enregistrement journalier des certificats médicaux

Transmission et lien direct avec la direction des admissions des HUS et l’Agence Régional de Santé

Communication hebdomadaire avec les avocats et le Juges des Libertés et de la Détention

Tenue à jour du Registre de la Loi

Mise à jour des procédures et transmission aux membres du pôle

Pour le GREMO-PASS

Assurer l’accueil des patients avec ouverture et bienveillance et une compréhension empathique de leur fonctionnement.

Assurer le recueil de données administratives

Gestion des dossiers administratifs

Accueil téléphonique et orientation

Réception des demandes de prise en charge

Mise en forme et diffusion de compte rendus

Mise en forme de rapports d’activité

**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Sens des responsabilités et gestion des priorités
- Rigueur, méthode, fiabilité
- Sens de l’accueil
- Qualités relationnelles et capacité d’écoute
- Esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
- Capacités d’adaptation, d’organisation
- Curiosité professionnelle
- Maitrise du vocabulaire médical
- Connaissance de la règlementation en matière d’archivage
- Maîtrise de l’outil informatique (Gestion du patient, Outlook, Word, Excel, logiciels internes)
- Bonne connaissance du fonctionnement du CHU
- Expérience de travail auprès de personnes avec besoins spécifiques (notamment en psychiatrie)
- Aimer le contact humain et l’accueil.
- Aimer le travail en équipe

**MODELE JOURNALIER**

Travail en horaire de jour, du lundi au vendredi

Modèle journalier de base :7h30 +30mn de pause repas

Amplitude horaire : 8h et 18 h

La présence répartie en 5 ½ journées fixes par semaine est souhaitée, jours à définir