Adjoint Administratif

il y a 1 semaine

Compiègne, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

Contexte et définition du poste

**DEFINITION**

C’est un agent qui traite et organise l’ensemble des informations administratives et les relations internes
et externes d’un secrétariat d’une direction fonctionnelle ou d’un directeur d’institut.

**MISSIONS GENERALES**

Assurer le secrétariat lié aux activités administratives et pédagogiques.
Assurer l’accueil et l’information du public.
Assurer la régie de l’IFSI.
Assurer les liquidations liées à l’activité de l’IFSI IFAS.
Informer les usagers (public et étudiants) à l’I.F.S.I. et par téléphone.
Rédiger des courriers divers pour la direction, pour les formateurs, pour l’organisation des stages.
Enregistrer le courrier : arrivée - départ.
Frapper des documents pédagogiques.
Mettre à jour des dossiers scolaires semestriellement : enregistrement des notes, classement, frappe
des intitulés des feuilles de stage et classement.
Gérer quotidiennement les absences des étudiants.
Archiver les dossiers scolaires.
Participer à la préparation de l’organisation:
Des épreuves d’admission pour l’accès à la formation d’aide-soignant ou d’infirmier:
épreuves - planification des entretiens
Des conseils techniques et conseils de discipline:

- organisation des réunions
- assurer le secrétariat des réunions et le compte rendu

Préparer et suivre les dossiers de prise en charge des étudiants et élèves (exemples : ANPE,
FONGECIF ).
Préparer et suivre les commandes de produits divers et suivi des stocks.
Suivre les demandes de travaux (réparations).
Gérer la régie.
Réaliser les liquidations afférentes aux activités de l’IFSI IFAS.
Participer à la démarche qualité.
Alerter en cas de risque ou d’anomalie ou de non-conformité.

**PLACE DANS L’ORGANIGRAMME**

Nommé(e) par le directeur de l’établissement.
Exerce ses fonctions sous la responsabilité de la direction de l’institut de formation en soins infirmiers

Profil recherché

**DIPLOMES ET TITRES**

Formation en secrétariat niveau BAC ou BTS.
Connaissances de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.

**COMPETENCES ATTENDUES**

Sens de l’organisation, méthodologie de travail.
Sens des responsabilités et esprit d’initiatives ; rendre compte de son travail.
Sens du travail en équipe.
Rigueur - concentration.
Respect du secret professionnel et grande discrétion professionnelle.
Maturité - mémoire - dynamisme - curiosité.
Capacités relationnelles avec le public, les différents professionnels et avec les personnes en formation.
Orthographe et syntaxe.

**AMPLITUDE HORAIRE / CONDITION PARTICULIERE**

Poste à temps plein ou possibilité temps partiel 80%
Congés annuels obligatoirement:

- Pendant les vacances scolaires des étudiants, cependant possibilité de 5 congés maxi en dehors

des vacances des étudiants et au regard de la charge de travail
- Deux agents maxi à la fois

Pas de possibilité de télétravail.

  • Directeur Adjoint D'etablissement

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Notre association accompagne depuis 60 ans les personnes en situation de précarité en leur offrant un accueil et un accompagnement personnalisé. Avec 280 salariés, nous gérons divers **dispositifs de logement et d'hébergement**, et également un **village vacances** œuvrant quotidiennement pour le bien-être de nos...

  • Inspecteur Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Notre raison d'être est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Nous proposons du sens à nos collaborateurs : devenir le gestionnaire de patrimoine préféré de nos clients avec une offre premium de gestion de patrimoine accessible à chacun.Ainsi, nos valeurs...

  • adjoint au responsable du service urbanisme h/f

    il y a 2 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    La Communauté de communes Thelloise est une structure intercommunale française située dans le département de l'Oise, composée de 41 communes et habitants.Superficie du territoire de 313 km²La Communauté de communes Thelloise est idéalement située : limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à...

  • Agent de maintenance spécialisée atelier électrique Péronne H/F

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France Ecologie Temps plein

    Agent de maintenance spécialisée atelier électrique Péronne H/FRéf. offre d’emploi:Employeur: Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la SeineDate limite de candidature: Non spécifiéNature de l’emploi testNature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsResponsabilitésEn tant qu\'Agent de maintenance spécialisé...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Personnel Médical

    il y a 6 jours

    Compiègne, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est. Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d’une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes...

  • Responsable de sites CMA Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France CMA Hauts de france Temps plein

    À propos de nousRejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l'Artisanat.Forte de 1000 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de artisans et forme plus de 8 000 apprentis.Rejoindre la CMA, c'est soutenir...

  • Responsable Adjoint(E) de Résidence Senior

    il y a 1 semaine

    60200 Compiègne, France HAPPY SENIOR Temps plein

    Vous assistez administrativement et opérationnellement le Directeur dans la gestion globale d'une résidence senior (non médicalisée). Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l’image de la Marque Happy Senior, ainsi que du bien-être des résidents. - Assurer la gestion administrative diverse de la résidence en collaboration avec le...

  • Responsable Adjoint(E) de Résidence Senior

    il y a 1 semaine

    Compiègne (60), France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Vous assistez administrativement et opérationnellement le Directeur dans la gestion globale d'une résidence senior (non médicalisée). Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l’image de la Marque Happy Senior, ainsi que du bien-être des résidents. - Assurer la gestion administrative diverse de la résidence en collaboration avec...

  • Responsable Adjoint(E) de Résidence Senior

    il y a 1 semaine

    Compiègne (60), France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Vous assistez administrativement et opérationnellement le Directeur dans la gestion globale d'une résidence senior (non médicalisée). Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l’image de la Marque Happy Senior, ainsi que du bien-être des résidents. - Assurer la gestion administrative diverse de la résidence en collaboration avec...

  • Responsable Adjoint(E) de Résidence Senior

    il y a 1 semaine

    60200 Compiègne, France HAPPY SENIOR Temps plein

    Vous assistez administrativement et opérationnellement le Directeur dans la gestion globale d'une résidence senior (non médicalisée). Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l’image de la Marque Happy Senior, ainsi que du bien-être des résidents. - Assurer la gestion administrative diverse de la résidence en collaboration avec le...