Responsable Admissions

il y a 4 jours

Marseille, France EHPAD LA SALETTE MONTVAL ASSOCIATION SAINT JOSEPH SENIORS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

L’EHPAD La Salette Montval accompagne les personnes âgées dans un cadre bienveillant et sécurisant, en cohérence avec son projet d’établissement et son projet de vie.
Nous plaçons au cœur de nos pratiques le respect des droits des usagers, la qualité du parcours d’accompagnement et la dynamique de vie sociale au sein de l’établissement.

**Votre mission**

Sous la responsabilité du Directeur du site, vous assurez la gestion globale des admissions, le suivi administratif du parcours de vie des résidents, et pilotez la communication de l’établissement.

Vous jouez un rôle clé pour garantir:

- le maintien de l’activité et un taux d’occupation optimal,
- une information claire auprès des résidents et de leurs familles,
- le respect des droits et libertés des personnes accueillies,
- une gestion administrative rigoureuse en lien avec la démarche qualité.

**Vos principales responsabilités**

1) Admissions & parcours résidents (EHPAD / Accueil de jour)
- Assurer l’accueil des demandes (téléphone, mail, accueil physique)
- Organiser et actualiser la liste d’attente
- Planifier et coordonner les admissions (visites, RDV, entrée)
- Constituer, sécuriser et mettre à jour les dossiers administratifs
- Accompagner les familles tout au long du parcours, y compris en cas de décès
- Gérer les dossiers spécifiques : aide sociale, assurances, représentants légaux
- Assurer le suivi administratif des mouvements (entrées / sorties / transferts)
- Transmettre les informations utiles à la co-construction du PAP

2) Droits des usagers & qualité de la relation
- Informer le résident et/ou son représentant légal sur ses droits

(livret d’accueil, contrat de séjour, règlement de fonctionnement, charte)
- Recueillir le consentement, respecter le libre choix
- Assurer un 1er niveau de gestion des remarques et réclamations

(écoute, transmission structurée, médiation)

3) Interface siège / partenaires
- Travailler en lien avec la comptabilité du siège : facturation, aide sociale, APA extérieur, créances douteuses
- Coordonner avec le service social : mesures de protection juridique, dossiers d’aide sociale
- Favoriser les relations avec les tuteurs/curateurs et partenaires institutionnels

4) Communication de l’établissement
- Formaliser, éditer et diffuser le journal « La Salette »
- Piloter la communication externe (partenaires, institutions, médias)
- Contribuer à la valorisation de l’image de l’établissement

5) Continuité de service
- Suppléer le responsable hébergement en son absence (environ 5 à 8 semaines/an)
- Participer aux astreintes administratives le week-end (selon organisation)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Des Admissions Et Du Développement

    il y a 3 jours

    Marseille, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup est une école d’enseignement supérieur privée spécialisée dans la création visuelle, le design graphique, le cinéma d’animation et le jeu vidéo. Forte de son expérience sur plusieurs campus en France, e-artsup s’implante à Marseille pour répondre...

  • Responsable Des Admissions Et Du Développement

    il y a 3 jours

    Marseille, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 08/11/2024 **Etablissement**: e-artsup**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Marseille**À partir du** 18.11.2024**Description de l'entreprise**: **L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** - Créée en 2001, e-artsup est une école d’enseignement supérieur privée spécialisée dans la création visuelle, le design...

  • Responsable Admission et Placement F/H

    il y a 7 jours

    Marseille, France Walter Learning Temps plein

    Description Du Poste Notre bureau de Marseille se développe et nous recherchons une personne pour rejoindre notre Responsable Admission et Placement. Grâce à un portefeuille de prospects et d'apprenants qui vous est attribué, votre objectif sera de les accompagner, de l'inscription à leur formation à la fin de leur parcours chez Walter. Il s’agit...

  • Responsable Admission et Placement F/H

    il y a 2 jours

    Marseille, France Walter Learning Temps plein

    Overview L'entreprise Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel. Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les...

  • Responsable Admission et Placement F/H

    il y a 3 jours

    Marseille, France WALTER LEARNING Temps plein

    Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel. Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre plateforme...

  • Responsable Admission et Placement F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, France WALTER LEARNING Temps plein

    Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : - Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...) - Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sages-femmes......

  • Responsable Admission et Placement F/H

    il y a 3 jours

    Marseille, France WALTER LEARNING Temps plein

    Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : - Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...) - Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sages-femmes......

  • Coach Admission et Placement – Accompagnement d’Apprenants

    il y a 2 jours

    Marseille, France Walter Learning Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un Responsable Admission et Placement à Marseille. Ce rôle inclut l'accompagnement proactif des apprenants de leur inscription à leur formation, ainsi que des missions variées telles que la sélection des dossiers et le coaching des étudiants pour leur recherche d'emploi. Vous devez avoir une...

  • Gestionnaire Admission et Scolarité F/H

    il y a 5 jours

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI sur le campus de Marseille. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de...

  • Secrétaire Médical(E) Admission(F/H)

    il y a 3 jours

    Marseille 6e, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client Secrétaire...