Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 jours

SaintMarcellin, France SGH Medical Pharma Temps plein

L

e groupe SGH Medical Pharma est un leader Européen dans la fabrication de dispositifs médicaux et de solutions d’administration du médicament. Fort de récents développements majeurs dans le domaine des sciences de la vie, lauréat du plan de relance « modernisation de l’industrie », notre groupe continue de grandir et se structurer.

Vous souhaitez intégrer : Un groupe innovant, ambitieux, à taille humaine avec un projet porteur de passion et de sens au sein d’une équipe experte riche en personnalités ? Nous vous proposons une belle opportunité au sein de nos équipes en tant que F/H Assistant administratif polyvalent - chargé d’accueil basé à Saint-Marcellin (38).

**Nous vous proposons**:
U
- n poste en CDI à temps plein U
- ne rémunération selon expérience D
- es titres restaurants D
- es RTT U
- ne mutuelle & une prévoyance

**Votre mission **:Rattaché(e) au contrôleur financier, votre principale mission sera d’assister à la gestion administrative de l’entreprise.

A ce titre, vos missions principales seront:
**Assurer la gestion administrative courante et l’accueil**

A
- ssurer l’accueil physique et téléphonique G
- érer les commandes du site internet, les préparer, les envoyer et assurer la facturation, les encaissements des règlements et le lettrage en comptabilité de ces commandes P
- réparer les salles de réunion P
- réparer les visites clients S
- aisir les réceptions de colis dans l’ERP T
- rier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l’envoi des colis DHL G
- érer le stock des fournitures de bureau

**Assurer les missions comptables**

S
- aisir les factures sans commande sur le logiciel de facturation E
- nvoyer le détail des dépenses de carte bleue aux personnes concernées et saisir les écritures sur le logiciel comptable I
- mprimer les factures clients et les envoyer en version dématérialisée ou par courrier R
- écupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin M
- ettre à jour le tableau des ventes hors France dans le cadre du process d’audit douanier S
- canner les factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation

**Compétences requises**

B
- TS Gestion de la PME ou Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA) si expérience probante sur un poste similaire A
- nglais : savoir répondre et orienter les appels N
- otions en comptabilité M
- aîtrise du Pack Office C
- onnaissances de Cegid PMI & Comptabilité et QuadraFact sont un plus

**Qualités principales**

O
- rganisation, rigueur et méthodologie dans le travail C
- apacité à travailler en autonomie R
- espect des délais D
- iscrétion C
- apacités rédactionnelles - Aisance relationnelle S
- ens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)

N

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour missions: - Mission d'assurer le suivi administratif, - Saisie des pointages journaliers sur informatique, - Facturation, - Suivi administratif des intérimaires, - Accueil physique et téléphonique, - Diverses tâches administratives. Liste non limitative. Poste basé à Saint-Priest. Issu...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Chevigny-Saint-Sauveur, France LEADER DIJON Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif polyvalent (h/f) Adresse: Chevigny St Sauveur 21800 FR L'agence LEADER INTERIM recherche pour l'un de ses clients situé à Chevigny un assistant administratif polyvalent (H/F) pour effectuer les missions suivantes: **Administratif commercial** (saisie de devis sur logiciel...) **Administratif comptable**...

  • Assistante de Gestion H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Marcellin, France Help Emploi Temps plein

    Aimez-vous jongler avec la comptabilité, l'administration et la communication dans un rôle d'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) ? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la gestion des tâches quotidiennes de l'entreprise - Assurer la gestion comptable en enregistrant les opérations et en préparant les états financiers - Gérer...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Thurial, France Saint Yves Services Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif polyvalent dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Traitement du courrier - Diverses tâches administratives - Accueil des visiteurs Vous serez en charge de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant votre...

  • Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent

    il y a 1 jour

    Saint-Fons, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à proximité de Saint-Fons et de Feyzin (69), un(e): Assistant administratif et comptable...

  • Assistante de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Marcellin, France Help'Emploi Temps plein

    Aimez-vous jongler avec la comptabilité, l'administration et la communication dans un rôle d'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) ? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la gestion des tâches quotidiennes de l'entreprise - Assurer la gestion comptable en enregistrant les opérations et en préparant les états financiers - Gérer...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Thurial, France Saint Yves Services Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif polyvalent dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Traitement du courrier - Diverses tâches administratives - Accueil des visiteurs Vous serez en charge de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant votre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, France GEOSEC FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Missions: -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Saint-Étienne, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif pour seconder la responsable administrative au sein d'un garage automobile et, en parallèle, apporter son aide sur la station-service: - Assurer le suivi administratif : gestion des documents, réception et traitement du courrier, rédaction de courriers, mails. - Gestion des appels entrants. - Aider à la...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Une entreprise familiale et technique** Rejoindre cette entreprise, c’est intégrer une structure familiale bien implantée dans la région lyonnaise depuis plus de 14 ans, spécialisée dans la maintenance et l’installation de systèmes de fermetures et d’automatismes (portes industrielles, portails, barrières automatiques...