Secretaire Administratif Et Accueil

il y a 2 semaines

Nantes, France Coop Emploi Temps plein

À propos de COOPEMPLOI
- Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.- La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.- Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au quotidien, nos adhérents et notre équipe avons besoin de vous Le poste
- Nous sommes actuellement en recherche d’un ou d’une
- **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE** pour l’un de nos coopérateurs, situé à Le Soler.- Poste à pourvoir en IME. La structure accueille des enfants, des adolescents et des jeunes adultes avec déficience intellectuelle avec ou sans troubles de la personnalité, du comportement, du spectre autistique. La capacité d’accueil de l’IME est de _
**_70 places._**
- Si vous aimez les environnements de travail dynamiques et en constantes évolutions et si vous maitrisez l’outil informatique et le Pack Office (principalement Excel, Word, Outlook ), alors ce poste est fait pour vous.- Vous êtes au sein d’une équipe énergique au service des professionnels, des familles et des jeunes accompagnés. Vous contribuez à la qualité des services rendus en étant l’interface principale entre l’établissement et tous les partenaires externes.**À ce titre vos missions seront les suivantes**:

- Accueil téléphonique (Gestion du standard), accueil physique et mailing : des usagers et des familles, partenaires extérieurs),
- La transmission d’informations essentielles à l’organisation du service,
- L’alerte et la gestion des dysfonctionnements en temps réel,
- La réception, enregistrement, distribution du courrier,
- La constitution et suivi des dossiers des personnes accompagnées,
- La gestion des dossiers uniques des personnes accompagnées sur le logiciel interne,
- Le suivi des présences-absences,
- La gestion du planning des véhicules, des plannings des personnes accompagnées, des transports des personnes accompagnées,
- La planification des rendez-vous,
- Application des consignes de sécurité,
- Contribution à la cohérence du travail de l’équipe pluridisciplinaire.

Profil recherché
- Rigoureux, proactif, autonome et pragmatique, doté d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d’adaptation.
- Contrat d'environ 32h hebdomadaire dès que possible, jusqu’au 31 mars dans un premier temps, avec possibilité de reconduire sur les semaines suivantes.
- Horaire en externat exclusivement, au plus tôt vous commencerez à 8h45 et finirez votre journée au plus tard à 16h45
- Une première expérience sur ce même type de poste serait un plus.
- Schéma vaccinal complet obligatoire,
- Diplôme lié à l'administratif/accueil exigé.
- Toutes nos qualifications se déclinent au féminin et au masculin._
- Vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit tourné vers l’humain et vous souhaitez vous investir à nos côtés ?- Nous avons les opportunités - Vous avez les compétences - N’hésitez plus, contactez-nous - Tous les chemins mènent à COOPEMPLOI - LOCALISATION
- Le Soler
- CONTRAT
- Intérim (1 mois)
- PROFIL
- Service de santé

  • Secrétaire administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Temps plein

    À propos de nousRejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    **recrutement urgent** Vous serez en charge principalement de faire des DICT (Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux) et demande arrêté de voirie pour nos travaux de terrassements, vous pourrez être amener à faire d'autres tâches administratives afin d'aider au surcroit d'activités en trinôme avec 2 autres secrétaires administratives...

  • Secrétaire Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Nantes, France VYV 3 Pays de la Loire Temps plein

    **À propos de nous**: **Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif**. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. **Le Groupe VYV** cultive une politique en faveur...

  • Secrétaire, Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France Mister Toiture Angers Temps plein

    **Mister Toiture, **spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui sa future secrétaire (H/F) !** Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers....

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 4 jours

    Nantes, France SOLIS NANTES Temps plein

    Solis Nantes, une équipe dynamique et bienveillante, recherche une secrétaire polyvalente pour accompagner les collaborateurs dans leur quotidien et contribuer à notre succès. Rejoignez-nous et venez jouer un rôle essentiel auprès de nos clients et de notre équipe ! Résumé du poste: En relation avec les experts-comptables associés, vous serez en...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France temporis Temps plein

    Temporis le Loroux Bottereau, une team dynamique, impliquée et professionnelle composée de Eric et Rova ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous vous accompagnons dans votre carrière professionnelle. Nous recrutons pour notre client, une entreprise de fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction, une secrétaire...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France JobOffer Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Joboffer recrute un/une secrétaire administratif. La responsabilité est d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Plateformation Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Plateformation recrute un/une secrétaire administratif.La responsabilité est d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de...

  • Secrétaire Administratif/ Aide Comptable

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons Secrétaire administratif/ aide comptable (H/F): Vous avez en charge: - Le secrétariat, - L'accueil téléphonique et physique, - Le suivi des dossiers, - Les tâches administratives, - L'archivage des dossiers, - La facturation client et les relances, - Quelques taches de comptabilité, - Aide à la préparation des bilans de fin d'année,...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pierluigi PERICOLO Architecte Temps plein

    ARCHITECTE DU PATRIMOINE basé à NANTES, intervenant sur des projets de Restauration de Monuments Historiques majeur de la région, de restructurations et réaménagements d’édifices existants, d'équipements publics divers, bureaux, églises..., (dep. 44, 49, 85, 56, 35) recrute AFIN D'AGRANDIR SON EQUIPE: **Recherche un(e) secrétaire administrative...