Assistant de Direction/secrétaire Comptable

il y a 2 semaines

Argelers, France LES PORTES DES ALBERES Temps plein

ASSISTANTE DE DIRECTION/SECRETAIRE COMPTABLE

**_Accueil physique et téléphonique de la clientèle_**:

- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence : capacité d’écoute
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement
- Reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Renseigner les interlocuteurs

**_Missions administratives _**
- Gestion de l’agenda du dirigeant et des différents commerciaux (agenda partagé).
- Contacter les clients positionnés sur le planning de pose effectué par le chef d’équipe ou par la direction.
- Gestion des mails et du courrier (préparation du courrier, envoi, mise sous pli ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations diverses
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire, organigramme )
- Planification et préparation de réunions internes et externes et prise de notes et rédaction de compte-rendu
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, publicité, notes de services
- Constitution, préparation et suivi de dossiers (technique, administratif, financier...)
- Établir les devis des clients avec les instructions du gérant
- Travail administratif quotidien de l’entreprise (tableau de gestion, tableau des commandes )
- Montage des dossiers de financement par le biais de nos prestataires (Domofinance, Sofinco)
- Gestion du site internet et de la page FACEBOOK (mise à jour des photos, des actualités de l’entreprise )
- Réaliser les commandes des fournitures et matériel de bureau (toners, stylos )
- Présence obligatoire à chaque réunion ou évènement SYNERCIEL et CCH PYRENEES ORIANTALES.

**_Missions comptables : _**
- Enregistrements comptables : Effectue la saisie quotidienne des journaux (banque, ventes, achats, opérations diverses, a nouveaux)
- Gestion de la comptabilité de l’entreprise (enregistrement des factures d’achats et de ventes, facturation et encaissement clients, état de rapprochement bancaire, déclaration de TVA, tableaux d’amortissement )
- Suivi de la trésorerie et des comptes clients et fournisseurs (tableau de bord, tableau de trésorerie, vérifier les factures fournisseurs et les règlements...)
- Gestion du volet social de l’entreprise (établissement fiches de paie et contrat de travail, gestion des congés, calcul commission des commerciaux, RH, déclaration DSN )
- Gestion des relations avec les organismes sociaux (URSAFF, Prévoyance et Retraite, Mutuelle )
- Tenue des dossiers du personnel et des registres obligatoires (registre du personnel)
- Assurer la relation avec le cabinet comptable

Maitrise du logiciel HERCULE PRO et plateforme TESE (salaires)

Connaissances dans le bâtiment serait un plus

Contrat en CDI temps plein 35h

Salaire : 2175 € BRUT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 175,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

  • Assistant de Direction Stage

    il y a 2 semaines

    Argelers, France CAMPING CAPFUN DOMAINE DE MAEL Temps plein

    **LE STAGE DE CAP'TAIN ASSISTANT DE DIRECTION CHEZ CAPFUN** Nous recherchons un stagiaire Assistant de direction (H/F) au sein de nos Campings Mael, Paris-Roussillon & El moli (Niveau BAC +3 à Bac+5) Stage de Mars / Avril à Septembre 2025 (Possibilité de logement) **QUI ÊTES-VOUS ?** Vous êtes curieux et vous voulez vous performer dans le domaine de...

  • Assistant de Direction Stage

    il y a 1 semaine

    Argelers, France CAMPING CAPFUN DOMAINE DE MAEL Temps plein

    **LE STAGE DE CAP'TAIN ASSISTANT DE DIRECTION CHEZ CAPFUN** Nous recherchons un stagiaire Assistant de direction (H/F) au sein de nos Campings Mael, Paris-Roussillon, El moli, Flamenco & Le Texas (Niveau BAC +3 à Bac+5) Stage de Mars / Avril à Septembre 2026 (Possibilité de logement) **QUI ÊTES-VOUS ?** Vous êtes curieux et vous voulez vous...

  • Assistant / Assistante Comptable

    il y a 4 jours

    Argelers, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Comptable /secteur hôtellerie de plein air vous aurez pour missions : - Saisie comptable (achats, frais bancaires, caisses...) - Pointage des comptes (grand livre et comptes de tiers..) - Rapprochement bancaires - Travaux administratifs divers (tableaux, courriers, archivages...etc...) Vous avez le sens de l'organisation, aimez...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 2 jours

    Argelers, France Cap d'Ona Temps plein

    Poste stratégique en relation avec les clients professionnels Recherche personne dynamique, organisée et motivée: - Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients professionnels - Gérer les commandes et l'interface avec les clients et les commerciaux et SAV - Saisie comptable - Réceptionner les commandes clients et établir les bons de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Argelers, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'hypermarché INTERMARCHE de Cabestany recherche un préparateur Drive H/F en CDD pour effectuer des remplacements. Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à...

  • Secretaire

    il y a 1 semaine

    Argelers, France Plomberie debouchage canalisation 66 Temps plein

    Vous serez chargé de faire les factures, le traitement des mails, l'envoie de documents au comptables, etc.. Type d'emploi : Temps partiel Expected hours: No more than 18 per week Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à déménager: - 66700 Argeles: Faire le trajet sans problème ou...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 6 jours

    Argelers, France Brasserie CAP D'ONA Temps plein

    Poste stratégique en relation avec les clients professionnels Recherche personne dynamique, organisée et motivée: - Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients professionnels - Gérer avec l’équipe en place le phonning des clients ( satisfaction, prise de commande hebdomadaire avant tournée) - Gérer les commandes et l'interface avec les...

  • Assistant Administratif Service Client

    il y a 2 jours

    Argelers, France ACTUAL PERPIGNAN Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons une administrative en charge de la facturation client H/F. **Vos missions principales sont**: - Facturation sté E2A + ABR + ARF / facture simple + situation de travaux - Relance des factures clients - Saisie journalière des encaissements dans Batigest - Scan des relevés de compte au cabinet comptable + gestion tickets...

  • Stagiaire Réception

    il y a 1 semaine

    Argelers, France Camping Le Méditérranée 5 Temps plein

    Le Camping La Plage Argelès (66) propose un stage de: - Réceptionniste / Assistant(e) de direction 3 mois de stage minimum Date de début (idéalement): Avril 2025 Profil ; étudiant liscence, master, bts... Le stagiaire pourra être logé sur place gratuitement. Après le stage, un CDD pourra être proposé en réception pour toute la saison. Envoyez...