Secretaire en Charge Des Aménagements Des Emplois Du Temps

il y a 1 semaine

Thionville, France Pôle Emploi Temps plein

Profil : Formation Bac+2 dans le domaine administratif Expérience souhaitée dans le domaine scolaire Missions spécifiques au poste: Assurer un rôle d'assistance technique dans la gestion des aménagements d'emplois du temps auprès de la direction (env 25h/semaine) Appui administratif lié au service de secrétariat (env 10h/semaine) Activités principales : - Réalise toutes les tâches administratives en lien avec le secrétariat (suivi des inscriptions, gestion des dossiers élèves, familles, enseignants, personnels, examens, accueil physique et téléphonique, gestion et suivi des dossiers liés à l'affectation, Parcoursup.) - Prépare les modifications d'emploi du temps (heure et/ou salle) en cas d'absence ponctuelle d'un professeur, en cas de réunions ou d'examens blancs et officiels (écrits ou oraux), de voyages et sorties scolaires ;
- Contacte les professeurs remplaçants afin de connaître leur disponibilité et présente à la Direction les modifications souhaitées pour validation ;
- Assure une communication des modifications auprès des familles, des élèves et des professeurs via Ecole Directe ;
- Comptabilise les heures de remplacement et les ventile dans les tableaux des Heures Supplémentaires et Heures Pacte ;
- Consigne tous les aménagements de cours réalisés jour par jour et classe par classe afin de conserver une trace écrite des modifications faites ;
- Accompagne les activités ou les projets proposés par la direction et les élèves ;
- Effectue des saisies informatiques - Participe aux tâches de rentrée et de sortie d'année scolaire ;
- Etablit les plannings des vacances apprenantes en lien avec les professeurs, en assure la communication aux familles et aux élèves ;
- Participe aux opérations de paramétrage sur Charlemagne Notes. Compétences : - Bonne connaissance du projet de l'établissement - S'adapter aux besoins quotidiens et aux situations imprévues vécues dans l'établissement : savoir faire preuve de réactivité et d'adaptabilité ;
- Adopter une attitude professionnelle : être ponctuel, respecter son positionnement journalier et effectuer toutes les missions avec sérieux ; communiquer de manière positive avec les adultes de l'établissement et les familles, tout en respectant la vie privée de chacun ;
- Aborder les situations entre les personnes avec empathie et bienveillance : faire preuve de discernement et de neutralité - Développer une relation d'autorité et de confiance avec chaque élève ;
- Informer et rendre compte à son responsable hiérarchique : assurer les remontées et les transmissions d'information concernant les élèves ;
- Faire preuve de constance et de rapidité dans la transmission d'informations ;
- Promouvoir au quotidien le projet éducatif de l'établissement ;
- Assure des échanges cordiaux avec les familles Poste à pourvoir rapidement pour un tuilage au cours du mois d'octobre. Expérience en milieu scolaire appréciée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 An(s)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données

  • Secrétaire Médicale en Alternance à Fameck H/F

    il y a 1 semaine

    Thionville, France MEWO campus des métiers Temps plein

    Un cabinet de gynécologie situé à Fameck, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham...

  • Secretaire Facturation Et Dossier Medical

    il y a 9 heures

    Thionville, France CLINIQUE AMBROISE PARE Temps plein

    La Clinique Ambroise de Thionville recherche un(e) secrétaire de facturation et dossier médical à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h en CDD de 6 mois renouvelable pour la partie secrétaire dossier médical: - Réaliser des statistiques nécessaires au pilotage basées sur des indicateurs définis - Prendre en charge la gestion des identités...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Mewo Temps plein

    Un médecin spécialisé situé à **Thionville**, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, pour une durée de 15 mois. Vous alternerez: - **4 jours par semaine au cabinet**, pour acquérir une solide expérience professionnelle, - **1 jour de formation** sur le...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine

    Thionville, France Pôle Emploi Temps plein

    Secrétaire expérimenté/e, vous avez pour mission la frappe de documents juridiques et de répondre au téléphone dans un cabinet juridique. De ce fait, vous devez posséder une expérience de frappe de documents. ** Vous devez maîtriser parfaitement l'orthographe et la frappe de courrier et vous disposez d'une solide expérience dans le secrétariat. Si...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 1 semaine

    Thionville, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** : Secrétaire en cabinet comptable (H/F) - CDI - **Thionville (57)** - **22k€/24k€** annuel brut - Accueil, standard, documents administratifs **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un **cabinet dexpertise comptable** à taille humaine, situé à...

  • Secrétaire Médicale en Alternance H/F à Fameck

    il y a 2 jours

    Thionville, France MEWO Temps plein

    Acteur incontournable de la formation à Metz depuis plus de 10 ans, le campus Mewo propose des formations professionnalisantes en alternance ou en initiale, du CAP à Bac +5, dans différents domaines - Santé, Animaux, Petite Enfance, Informatique et Droit - débouchant sur des diplômes d'État ou sur des titres certifiés RNCP reconnus par l'État....

  • Secrétaire de Livraison

    il y a 2 jours

    Thionville, France DM AUTOS THIONVILLE Temps plein

    **DM AUTOS CITROEN THIONVILLE recrute un(e) secrétaire de livraison véhicule neuf et occasion.** **DM AUTOS** est une entreprise familiale qui emploie 70 personnes sur deux sites. Nous distribuons les marques CITROEN, FIAT, ABARTH, DS et SPOTICAR. 2 secrétaires d'expériences travaillent actuellement dans notre service livraison. Le poste à pourvoir...

  • Vendeur-concepteur en Aménagement Intérieur

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Mobalpa Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains, dressing, meuble d’entrée, bibliothèque), pour ses clients, qui...

  • Vendeur-Concepteur en Aménagement Intérieur H/F

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Mobalpa Temps plein

    Mettre toute votre créativité dans la conception de projets sur-mesure de vos clients et toute votre détermination dans la vente de vos réalisations au sein d'une équipe et d'un magasin accueillants ! Tel un « personal shopper », votre écoute alliée à votre connaissance des tendances, vous permet de concevoir un espace ultra-personnalisé adapté...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 2 semaines

    Thionville, France DM AUTOS THIONVILLE Temps plein

    **DM AUTOS CITROEN THIONVILLE recrute un(e) secrétaire après-vente** **DM AUTOS** est une entreprise familiale qui emploie 70 personnes sur deux sites. Nous distribuons les marques CITROEN, FIAT, ABARTH, DS et SPOTICAR. Nous proposons un poste de SECRETAIRE APRES-VENTE ; Les tâches à effectuer : facturation des travaux après-vente, accueil des...