Gestionnaire RH

il y a 1 semaine

Paris, France EPAURIF Temps plein

Intitulé Gestionnaire RH F/H
- Corps/grade Catégorie B
- Employeur Établissement public d’Aménagement Universitaire de la Région Ile de France
20 place des vins de France - 75012 PARIS
- Population concernée Fonctionnaires en détachement / Contractuels (3 ans renouvelable)

**PRESENTATION DU POSTE**

Le/la gestionnaire RH est placé.e sous la responsabilité du/de la directeur-rice des ressources humaines.
Il/elle participe à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement sous 3 axes principaux : le développement RH, les projets transversaux et la politique de santé au travail. Elle participe également à la gestion de la paie en collaboration étroite avec la gestionnaire de paie dont elle assure l’intérim.
Il est plus particulièrement en charge de:
Développement RH:
Recrutement / Onboarding et outboarding:

- Assurer la publication des offres d’emploi ;
- Organiser et assurer les entretiens de recrutement selon les disponibilités du directeur/de la directrice des ressources humaines ;
- Etablir les études de rémunération et faire les contrôles de référence ;
- Rédiger et communiquer les réponses négatives ;
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillir ;
- Organiser et coordonner les parcours nouvel arrivant en lien avec les autres services ;
- Renseigner et fiabiliser les tableaux de suivi.
- Coordonner les différents services pour préparer dans les meilleures conditions le départ d’un agent.

Formation:

- Recensement des besoins de formation ;
- Être force de proposition pour la conception du plan de formation et en assurer la mise en œuvre ;
- Assurer le déploiement des formations en inter et en intra en collaboration avec les services ;
- Rechercher, mettre en concurrence et gérer des relations avec les prestataires ;
- Assurer le suivi dans WIN M9 jusqu’à la certification du service fait ;
- Stabiliser les données dans le cadre de l’élaboration du rapport d’activité et du rapport social unique ;
- Renseigner et fiabiliser les tableaux de suivi.

Télétravail:

- Coordonner le circuit de validation des conventions de télétravail ;
- Assurer un suivi des conventions.

Préparation de la paie en binôme avec la gestionnaire paie
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, contrôle des saisies, mandatement ;
- Assurer le double contrôle des bulletins de paie avec la gestionnaire paie ;
- Interfacer avec l’agence comptable ;
- Etablir les déclarations des charges sociales mensuelles ;
- Assurer la continuité de service en cas d’indisponibilité de la gestionnaire paie.

Projets transversaux:

- Assister le/la DRH sur des sujets transversaux en lien avec la politique RH de l’établissement.

Santé au travail en collaboration avec la conseillère en formation:

- Organiser les RDV de médecine du travail et la campagne de vaccination ;
- Assurer le déploiement des actions de formation prévues au plan de prévention en collaboration avec la conseillère en prévention ;
- Organiser les campagnes de sensibilisation (Semaine de l’Emploi des Personnes Handicapées etc.).

Au-delà de ces missions, le/la gestionnaire RH peut intervenir en support des autres agents de la direction des ressources humaines pour assurer la continuité du service ou répondre à de nouveaux besoins.

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  • Gestionnaire RH/paie

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  • Gestionnaire RH en Alternance

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