Responsable Administratif

Le groupe 2L Logistics est le 4ème groupe de Transports & Logistique en France. Il dispose d’un maillage territorial en constante évolution avec le positionnement géographique de ses entreprises spécialisées : SETL Maire et SETL OZ1 à proximité de Vittel, sur l’A31 entre Nancy et Dijon, DVTA à Châtellerault, sur l’A10 près de Tours, ROTALYS à Trappes en région parisienne, 2L Rhône-Alpes à Lyon, 2B Automotive à Belfort et dernièrement les Transports Marzat à Angoulême.

Notre filiale **HBM Poids Lourds et Utilitaires**, située à **Héricourt (70)**, recherche un(e)** Responsable Administratif / Administrative (H/F)**pour rejoindre son équipe.

Rattaché(e) au directeur de filiale, vous assurez aussi bien l’accueil que la gestion administrative et le suivi des dossiers.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Accueillir les clients et fournisseurs (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les activités de secrétariat (courriers, notes, documents confidentiels )
- Effectuer la facturation, l’encaissement et le suivi des règlements
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers spécifiques (vente, après-vente, marketing )
- Enregistrer et traiter des opérations comptables simples
- Gérer le courrier entrant et sortant, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Tenir à jour les plannings, organiser les rendez-vous
- Classer et archiver les documents
- Appliquer les procédures qualité internes

**Qualifications et expériences**:

- De formation Bac Pro Gestion-Administration / BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- Une première expérience est un plus

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Excellentes capacités de communication écrite et orale

**Qualités**:

- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe