Assistant Administratif

Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, nous recrutons **un Assistant Administratif**pour notre agence basée à Drumettaz-Clarafond. Le poste sera à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin mars 2025.

Vos missions seront polyvalentes à la fois sur la partie commerciale et sur la partie activité et se déclineront selon la liste ci-dessous:

- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
- Etablir et/ou traiter les comptes rendus des chantiers et les bons d’intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d’offres publics et privés
- Prendre les rendez-vous et gérer le planning des commerciaux
- Réaliser l’accueil téléphonique, physique et par mail des clients
- Participer aux travaux de classement et d’archivage
- Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l’activité
- Respecter les processus qualité mis en place
- Assurer une communication adaptée au client
- Véhiculer l’image de l’entreprise

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie, idéalement dans le domaine du BTP.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.

De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté_ (à partir de 3 ans d’ancienneté)_ + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Qui sommes nous ?

Nous rejoindre, c’est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite ). Nous garantissons l’accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 27 agences réparties sur l’ensemble du territoire national et nos 815 salariés, nous sommes aujourd’hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d’innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d’efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres:

- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.