Assistant de Gestion

il y a 5 jours


Baillargues, France Sovitrat Temps plein

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT DE GESTION (H/F)** pour poste en CDI basé à **BAILLARGUES (34)**

Entreprise spécialisée dans le domaine bâtiment/industriel

**Mission**
- Accueil :_
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l’accueil physique des clients / fournisseurs / Prestataires
- Réceptionner, ouvrir et trier les courriers postaux
- Classer et distribuer les courriers postaux
- Traiter et envoyer les courriers/couriels
- Ressources Humaines :_
- Préparer des éléments variables de payes
- Intégration : Préparer les trames de contrat de travail, compiler des documents nécessaires, DPAE
- Assurer le suivi des affiliations / radiations mutuelle
- Assurer le suivi des aux visites médicales (vérification, convocations, suivi)
- Rédiger les courriers : attestation de salaire, mutuelle,
- Enregistrer les AT/AM
- Interfacer avec cabinet externe
- Effectuer le suivi des contrats intérimaires, envoi des relevés d’heures
- Mettre à jour le planning de suivi des congés
- Répondre aux questions des salariés (ex : solde de congés, etc)
- Rédiger des notes de services RH
- Assurer le suivi de la formation (interface cabinet externe et OPCO)
- Comptabilité :_
- Emettre et envoyer les factures/situations travaux
- Assurer le suivi de la facturation / des encaissements / relances des impayés
- Effectuer l’archivage documentaire
- Mettre à jour des tableaux de bords facturation fournisseur
- Interfacer avec le cabinet expert-comptable (transfert factures fournisseur et vente)
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Gérer les virements bancaires
- Commercial :_
- Piloter les achats de fournitures de bureaux et agencement, et assurer le suivi des stocks
- Préparer les dossiers administratifs des appels d’offres en cours et des marchés entrants
- Gestion des fournisseurs :_
- Mettre en concurrence les prestataires (ex : ménage, électricité, eau, parc et entretien véhicules etc.)
- Réceptionner les contrats / valider / archiver
- Gérer les interventions / gérer les dysfonctionnements

**Profil**
- Notion en droit du travail
- Notion en comptabilité/fiscalité
- Bonne maîtrise de la langue française
- Organisation
- Discrétion / confidentialité
- Adaptabilité
- Réactivité
- Disponibilité

Type d'emploi : CDI, Intérim

Salaire : 12,00€ à 13,50€ par heure

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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  • Baillargues, France PLD MEDITERRANEE Temps plein

    **Société de nettoyage recherche**: Un assistant gouvernant/assistante gouvernante, contrat en CDI à partir de fin août 2024 dans le cadre de l'ouverture d'un hôtel 4\* au Golf de Baillargues (Domaine de Massane). Contrat en CDI à compter de fin août 2024, 25h/semaine. Jours de travail entre le lundi et le dimanche selon le planning et le TO de...

  • Assistant Comptable

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    Baillargues, France Mindigital Temps plein

    La société Nous recherchons un Assistant Comptable H/F pour rejoindre une société dynamique et innovante, leader dans son secteur d’activité, à taille humaine et en pleine croissance. Ce poste est une belle opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. Description du poste En tant...

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    Hurricane est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maitrise l’ensemble des métiers liés à **l’événementiel, à la communication et à la fabrication des infrastructures** à travers le monde. Nous accompagnons les marques dans leurs stratégies de communication et d’engagement auprès des 15-25 ans, une cible unique, ultra connectée...

  • Assistant Comptable

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    SARL INTERPOLE, Sté de distribution à taille humaine en pleine croissance recherche un (une) assistant (e) comptable Le service comptabilité est déjà composé d’un DAF ainsi que d’un comptable. Nous recherchons pour renforcer ce service un troisième collaborateur. D’un niveau Bac+2 avec un minimum de 2 ans d’expérience en entreprise ou...

  • Assistant Administratif

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    Baillargues, France 1001-services.com Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance ? L'alternant(e) est sous la responsabilité de la responsable d’agence (n+2), L’assistant(e) administrative accompagne la coordinatrice (n+1) afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère,...

  • Assistant Comptable H/F

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    Baillargues, France Mindigital Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F pour rejoindre une société dynamique et innovante, à taille humaine et en pleine croissance. Ce poste est une belle opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant évoluer dans un environnement exaltant et avec l'accompagnement d'un cabinet comptable. - - En tant qu'assistant(e)...


  • Baillargues, France TES-AMM SAS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, TES-AMM - spécialiste de la revalorisation et la vente d’équipements informatiques reconditionnés recrute un(e) assistant(e) administration des ventes. **Au sein du service ADV, votre mission si vous l’acceptez sera**: - Organisation des collectes (recherche de tarifs, négociation, suivi, traitement et...

  • Assistant E-commerce

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    Baillargues, France Rolling Beers Temps plein

    Rolling Beers recherche un assistant e-commerce qui travaillera conjointement avec le responsable e-commerce et le reste de l'équipe web : les développeurs, l'équipe commerciale et l’équipe marketing. **Missions** L'assistant e-commerce est responsable de la partie Front office et aura pour missions: - la création et la rédaction des fiches...

  • Assistant-e Administratif-ve

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    Baillargues, France Association Coste Temps plein

    Assistant-e administratif-ve — H/F - CDI AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise...