Assistante Administrative Des Ventes

il y a 2 jours


CastelnauleLez, France POLYWEB Temps plein

**Polyweb** est la société gérante du site e-commerce **Pharmacie du Polygone**.

Créé en 2017, le site compte aujourd’hui plus de **400 000 visiteurs uniques** et s’impose comme une référence dans la vente en ligne de **pharmacie et parapharmacie**.

Avec plus de **30 000 produits** référencés, près de **400 marques** partenaires et plusieurs millions d’euros de chiffre d’affaires, nous poursuivons notre croissance et notre ambition : offrir une expérience client optimale.

Description du poste:
Pour soutenir notre développement, nous recherchons **un-e assistant-e administratif-ve des ventes**.

Tu intégreras le **pôle client** et travailleras en lien direct avec ta responsable, en collaboration avec le service marketing et le service logistique. Ton rôle sera central dans la **gestion administrative des commandes**, le **suivi des dossiers clients** et la **qualité du service**.

Tes missions principales
- **Gestion administrative des commandes** : suivi des commandes et des colis, mise à jour des stocks et facturation.
- **Service Après-Vente (SAV)** : traitement et suivi des litiges, réclamations, retours, remboursements et rétractations.
- **Suivi logistique Colissimo** : création et suivi des étiquettes, gestion des colis hors délais, réclamations transporteurs.
- **Support client** : traitement des appels entrants et des mails, information et accompagnement des clients pour les livraisons et le Click & Collect.
- **E-réputation** : envoi et gestion des avis clients (Avis Vérifiés, Google My Business).

Profil recherché
- Organisé-e, rigoureux-se et polyvalent-e.
- Maîtrise du **Pack Office** et bonnes compétences en communication.
- Curieux-se, motivé-e et autonome, avec un bon esprit d’équipe.
- Une première expérience en **ADV, back-office ou e-commerce** est appréciée.

Ce que nous offrons

Dès ton arrivée, tu bénéficieras d’une **formation complète** sur nos process, outils et missions afin d’être rapidement autonome et de développer ton expertise.

Tu évolueras dans un **environnement dynamique et collaboratif**, au sein d’un open-space où le pôle client et le service marketing travaillent étroitement ensemble.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2025


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