Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 6 jours
L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et dynamique qui n’attend plus que vous.
Rattaché(e) au directeur et à l’assistante de direction, vos principales missions sont:
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de diverses tâches administratives (rédactions courriers, notes, conception de tableaux, graphiques...)
- Gestion des stocks des fournitures et des consommables
- Mise à jour du matériel informatique
- Classement et archive des documents (dossiers des étudiants, des formateurs)
- Gestion des absences et des retards (enregistrement des justificatifs, mise à jour du logiciel d’absences)
- Gestion des dossiers formateurs : absences, contrats
- Gestion du planning des salles de classe
- Appui aux différents services si besoin (développement, pédagogie, communication)
- Travail en étroite collaboration avec l’assistante de direction sur l’élaboration des contrats d’apprentissage
CDI, temps plein (39h) réparti comme tel:
Lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h00-12h00 et 13h30-17h30
Mercredi : 8h00-12h00 et 13h30-16h30
La personne devra être capable d’assurer l’ouverture de l’école chaque matin pour le début des cours à 8h30.
Bon relationnel, aisance téléphonique, organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et réactivité sont les principales qualités requises.
De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées ainsi que la maîtrise du Pack Office.
De formation de type BAC+2 Assistant de gestion ou équivalent.
Expérience souhaitée, anglais et allemand souhaité mais pas indispensable.
**Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, foncez et postulez immédiatement **
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Nazaire, France SECOURS CHAUFFAGE Temps pleinEntreprise familiale de maintenance d'appareils de chauffage, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) - standardist(e). Le contrat débutera au plus tôt Vous travaillez au sein du service administratif à temps plein réparti comme suit: Lundi, mardi, mercredi, jeudi : 8h00 à 12h00 - 13h00 à 17h00 Vendredi : 8h00 à 12h00...
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ASSISTANTE COMPTABLE et ADMINISTRATIVE
il y a 2 semaines
Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps pleinMieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Blotzheim emploie plus de 150 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592 adhérents...
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Secrétaire - Standardiste Bilingue Anglais (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Louis, France ML INTERIM Temps pleinML INTERIM, recrutons sur le secteur de SAINT LOUIS, UN SECRETAIRE STANDARDISTE BILINGUE ANGLAIS H/F, à pourvoir en intérim longue durée. - Réceptionner les appels clients, les mails Clients, les rediriger en interne - Assurer le suivi de toutes les informations nécessaires auprès des clients lors des demandes d’offres et de commandes - Rediriger les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Standardiste
il y a 6 jours
Saint-Michel, France GE16 Emploi Temps plein**L'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de 130 entreprises...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 2 jours
Saint-Malo, France DLJ GESTION Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / STANDARDISTE (H/F) CDD 4 mois - SAINT-MALO DLJ GESTION, acteur majeur de l'immobilier en Bretagne depuis 1994, recherche pour son agence de Saint-Malo un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Standardiste. DESCRIPTIF DU POSTE: Au sein de notre pôle syndic et en collaboration directe avec nos gestionnaires, vous assurerez...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Louis, France temporis Temps pleinVous êtes ambitieux(se) et déterminé(e) à réussir votre carrière ? Chez TEMPORIS Mulhouse, nous partageons cette même passion et nous sommes là pour vous aider à réaliser vos objectifs professionnels grâce à notre expertise en matière de recrutement ! Aujourd'hui nous sommes en recherche d'un assistant administratif H/F. Vos missions = -...
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Standardiste #COM6292 H/F
il y a 1 semaine
Saint-Paul, France COMPETENCES + INTERIM Temps pleinFiliale de l'ensemblier Réunion Emploi Intérim et BAC Réunion : Notre société C+I vous propose un service RH global. -Recrutement (intérim, CDD, CDI...) -Alternance (contrat apprentissage, contrat pro intérimaire CDPI, CIPI...) -Conseil et orientation emploi/formation Le poste : Nous recherchons un(e) Standardiste H/F pour l'un de nos clients. En tant...
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Assistant - Standardiste H/F
il y a 1 semaine
Saint-Cloud, France VS Consulting Temps pleinAimez-vous être au coeur des échanges d'une entreprise, là où tout passe par vous ? Société à taille humaine du secteur technique, recherche un(e) assistant(e)/standardiste en CDI. Vous êtes le premier contact de nos interlocuteurs et assurez le bon fonctionnement des échanges internes et externes. Chaque journée mêle accueil, coordination et...
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Assistante Standardiste H/F
il y a 2 semaines
Saint-Thibault-des-Vignes, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une Assistante Standardiste pour rejoindre nos équipes. Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de diverses tâches administratives. Missions principales : - Gérer les appels entrants et les orienter vers les bons...
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Standardiste (H/F)
il y a 6 jours
Saint-Jean-de-Braye, France Evalys Temps pleinNous recherchons un(e) Standardiste (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. Le poste est basé à Bourges. Description du poste: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Transférer l'appel après identification du type d'interlocuteur - Renseignement suite à la prise de contact dans le logiciel métier - Maintenir un standard...