Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 6 jours


SaintLouis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et dynamique qui n’attend plus que vous.

Rattaché(e) au directeur et à l’assistante de direction, vos principales missions sont:

- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de diverses tâches administratives (rédactions courriers, notes, conception de tableaux, graphiques...)
- Gestion des stocks des fournitures et des consommables
- Mise à jour du matériel informatique
- Classement et archive des documents (dossiers des étudiants, des formateurs)
- Gestion des absences et des retards (enregistrement des justificatifs, mise à jour du logiciel d’absences)
- Gestion des dossiers formateurs : absences, contrats
- Gestion du planning des salles de classe
- Appui aux différents services si besoin (développement, pédagogie, communication)
- Travail en étroite collaboration avec l’assistante de direction sur l’élaboration des contrats d’apprentissage

CDI, temps plein (39h) réparti comme tel:
Lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h00-12h00 et 13h30-17h30

Mercredi : 8h00-12h00 et 13h30-16h30

La personne devra être capable d’assurer l’ouverture de l’école chaque matin pour le début des cours à 8h30.

Bon relationnel, aisance téléphonique, organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et réactivité sont les principales qualités requises.

De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées ainsi que la maîtrise du Pack Office.

De formation de type BAC+2 Assistant de gestion ou équivalent.

Expérience souhaitée, anglais et allemand souhaité mais pas indispensable.

**Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, foncez et postulez immédiatement **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


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    Entreprise familiale de maintenance d'appareils de chauffage, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) - standardist(e). Le contrat débutera au plus tôt Vous travaillez au sein du service administratif à temps plein réparti comme suit: Lundi, mardi, mercredi, jeudi : 8h00 à 12h00 - 13h00 à 17h00 Vendredi : 8h00 à 12h00...


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    **L'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de 130 entreprises...


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    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / STANDARDISTE (H/F) CDD 4 mois - SAINT-MALO DLJ GESTION, acteur majeur de l'immobilier en Bretagne depuis 1994, recherche pour son agence de Saint-Malo un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Standardiste. DESCRIPTIF DU POSTE: Au sein de notre pôle syndic et en collaboration directe avec nos gestionnaires, vous assurerez...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


    Saint-Paul, France COMPETENCES + INTERIM Temps plein

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  • Assistant - Standardiste H/F

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    Aimez-vous être au coeur des échanges d'une entreprise, là où tout passe par vous ? Société à taille humaine du secteur technique, recherche un(e) assistant(e)/standardiste en CDI. Vous êtes le premier contact de nos interlocuteurs et assurez le bon fonctionnement des échanges internes et externes. Chaque journée mêle accueil, coordination et...

  • Assistante Standardiste H/F

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  • Standardiste (H/F)

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