Assistant(E) de Copropriété

il y a 23 heures

Lattes, France G2immo Temps plein

**Assistant(e) Copropriété H/F - Nîmes / Montpellier**

**Description du poste**
Au sein de notre agence, vous rejoindrez le **service copropriété** et accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

**Vos principales missions**:

- **Organisation des assemblées générales** : Préparer les convocations, organiser les réunions d'assemblées générales, gérer les procurations et assister à la rédaction des procès-verbaux.
- **Suivi des interventions techniques** : Coordonner les interventions des prestataires (travaux, entretien, maintenance), traiter et suivre les rapports de visites d’immeuble remis par le gestionnaire, et s’assurer du bon déroulement des opérations en lien avec les besoins des copropriétaires.
- **Gestion des sinistres et des dossiers d’assurance** : Déclarer les sinistres, suivre les dossiers d’assurance et coordonner les interventions nécessaires pour les réparations.
- **Suivi financier et comptable** : Participer à la gestion des appels de fonds, suivre les paiements des charges de copropriété, relancer les copropriétaires en cas d’impayés, et traiter les factures des prestataires.
- **Classement et archivage des dossiers** : Organiser les dossiers administratifs, les factures et les documents numériques liés à la gestion des immeubles. S'assurer de l’archivage physique et numérique dans le respect des procédures établies.

**Compétences requises**:

- **Techniques** : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion immobilière. Connaissances de base en comptabilité pour le suivi des charges de copropriété et gestion des factures.
- **Organisationnelles** : Rigueur et sens du détail dans la gestion des documents et des procédures. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais fixés.
- **Relationnelles** : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les copropriétaires, les prestataires et les autres services du cabinet. Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles avec diplomatie.

**Profil recherché**:
Expérience dans un poste similaire ou dans un domaine lié à la gestion immobilière, avec une connaissance des règles de copropriété. Une première expérience en gestion de copropriété ou en support administratif serait un atout. Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. La connaissance du logiciel ICS serait un plus.

**Qui sommes-nous ?**
Acteur incontournable de l'immobilier sur **Nîmes et Montpellier**, notre société indépendante, locale et familiale se distingue par sa proximité, son savoir-faire et la qualité des services rendus à nos clients dans des domaines tels que la gestion de copropriété, la gestion locative, la location et la transaction.

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, dynamique et offrant de **nombreuses opportunités de carrière** ? Postulez dès maintenant

**Rémunération** selon profil.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) copropriété

    il y a 3 jours

    Lattes, Occitanie, France DOMIS Temps plein

    Notre entreprise recrute actuellement pour une de ses filiales À propos du posteRejoignez une entreprise à taille humaine, où convivialité, exigence et esprit d'équipe sont au cœur de notre quotidien.Vous intégrerez une équipe soudée et stable, au sein de locaux modernes et agréables (bureaux individuels, salle de repos, terrasse et cuisine...

  • Assistant(E) Syndic/copropriétés

    il y a 1 jour

    Lattes, France DOMIS MONTPELLIER ETHIGESTION IMMOBILIER Temps plein

    **À propos du poste** Rejoignez une entreprise à taille humaine, où convivialité, exigence et esprit d’équipe sont au cœur de notre quotidien. Vous intégrerez une équipe soudée et stable, au sein de locaux modernes et agréables (bureaux individuels, salle de repos, terrasse et cuisine partagée), et participerez activement à la gestion d’un...

  • Assistant Comptable Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Lattes, France LEA Temps plein

    Présentation du client LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Notre partenaire, cabinet de gestion immobilière basé à Lattes, recherche un assistant comptable copropriété h/f pour accompagner la gestion financière de ses résidences. Compétences...

  • Assistant Comptable Copropriété h/f

    il y a 4 semaines

    Lattes, France LEA Recrutement Temps plein

    Le pôle finance d'entreprise et juridique, recrute pour le compte de clients à dimension régionale ou internationale. LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Notre partenaire, cabinet de gestion immobilière basé à Lattes, recherche un assistant comptable...

  • Gestionnaire de Copropriétés Expérimenté

    il y a 6 jours

    Lattes, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT accompagne son client, agence immobilière indépendante, dans le recherche de son nouveau Gestionnaire de copropriétés expérimenté H/F. Cette structure est spécialisée sur le métier de syndic de copropriété qu'elle exerce depuis 10 ans. Leur équipe est composée d'une quinzaine de collaborateurs. Ils ont décidé de créer un...

  • Gestionnaire de Copropriété Expérimenté

    il y a 3 jours

    Lattes, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN RECRUTEMENT accompagne son client, agence immobilière indépendante, dans le recherche de son nouveau Gestionnaire de copropriétés expérimenté H/F. Cette structure est spécialisée sur le métier de syndic de copropriété qu'elle exerce depuis 10 ans. Leur équipe est composée d'une quinzaine de collaborateurs. Ils ont...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Lattes, France Virginie MARIN Temps plein

    Descriptif du poste - LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, société à dimension humaine spécialisée dans le syndic de copropriétés, basée à Lattes, un(e) Gestionnaire de Copropriété H/F. Vous rejoignez une équipe de 13 collaborateurs dont 4 Gestionnaires de copropriétés (pour information, la gestion des sinistres ne...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Lattes, France Service de Remplacement Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de paie (H/F)** Le service de remplacement de l’Hérault est une association type groupement d’employeurs à vocation de remplacement, intégrée dans un réseau régional et national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis plus de 40 ans. La mission de SR34 est avant tout sociale : nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lattes, France Service de Remplacement Temps plein

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  • Assistant Manager en Restauration Rapide

    il y a 6 jours

    Lattes, France Les Burgers de Papa Temps plein

    Les restaurants LES BURGERS DE PAPA, enseigne de 40 restaurants implantés en France et DOM, spécialisées dans les burgers gourmets à la française recrutent un responsable de service (assistant manager) pour son restaurant situé à Lattes au centre Commercial Grand Sud. **Vos missions sont**: - Veiller à la bonne tenue du restaurant - Veiller au...