Assistant(E) de Copropriété

il y a 1 semaine

Lattes, France G2immo Temps plein

**Assistant(e) Copropriété H/F - Nîmes / Montpellier**

**Description du poste**
Au sein de notre agence, vous rejoindrez le **service copropriété** et accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

**Vos principales missions**:

- **Organisation des assemblées générales** : Préparer les convocations, organiser les réunions d'assemblées générales, gérer les procurations et assister à la rédaction des procès-verbaux.
- **Suivi des interventions techniques** : Coordonner les interventions des prestataires (travaux, entretien, maintenance), traiter et suivre les rapports de visites d’immeuble remis par le gestionnaire, et s’assurer du bon déroulement des opérations en lien avec les besoins des copropriétaires.
- **Gestion des sinistres et des dossiers d’assurance** : Déclarer les sinistres, suivre les dossiers d’assurance et coordonner les interventions nécessaires pour les réparations.
- **Suivi financier et comptable** : Participer à la gestion des appels de fonds, suivre les paiements des charges de copropriété, relancer les copropriétaires en cas d’impayés, et traiter les factures des prestataires.
- **Classement et archivage des dossiers** : Organiser les dossiers administratifs, les factures et les documents numériques liés à la gestion des immeubles. S'assurer de l’archivage physique et numérique dans le respect des procédures établies.

**Compétences requises**:

- **Techniques** : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion immobilière. Connaissances de base en comptabilité pour le suivi des charges de copropriété et gestion des factures.
- **Organisationnelles** : Rigueur et sens du détail dans la gestion des documents et des procédures. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais fixés.
- **Relationnelles** : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les copropriétaires, les prestataires et les autres services du cabinet. Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles avec diplomatie.

**Profil recherché**:
Expérience dans un poste similaire ou dans un domaine lié à la gestion immobilière, avec une connaissance des règles de copropriété. Une première expérience en gestion de copropriété ou en support administratif serait un atout. Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. La connaissance du logiciel ICS serait un plus.

**Qui sommes-nous ?**
Acteur incontournable de l'immobilier sur **Nîmes et Montpellier**, notre société indépendante, locale et familiale se distingue par sa proximité, son savoir-faire et la qualité des services rendus à nos clients dans des domaines tels que la gestion de copropriété, la gestion locative, la location et la transaction.

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, dynamique et offrant de **nombreuses opportunités de carrière** ? Postulez dès maintenant

**Rémunération** selon profil.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) copropriété

    il y a 4 jours

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    il y a 1 semaine

    Lattes, France DOMIS MONTPELLIER ETHIGESTION IMMOBILIER Temps plein

    **À propos du poste** Rejoignez une entreprise à taille humaine, où convivialité, exigence et esprit d’équipe sont au cœur de notre quotidien. Vous intégrerez une équipe soudée et stable, au sein de locaux modernes et agréables (bureaux individuels, salle de repos, terrasse et cuisine partagée), et participerez activement à la gestion d’un...

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  • Assistant Comptable Copropriété h/f

    il y a 5 jours

    Lattes, France LEA Recrutement Temps plein

    Le pôle finance d'entreprise et juridique, recrute pour le compte de clients à dimension régionale ou internationale. LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Notre partenaire, cabinet de gestion immobilière basé à Lattes, recherche un assistant comptable...

  • Gestionnaire de Copropriété Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Lattes, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN RECRUTEMENT accompagne son client, agence immobilière indépendante, dans le recherche de son nouveau Gestionnaire de copropriétés expérimenté H/F. Cette structure est spécialisée sur le métier de syndic de copropriété qu'elle exerce depuis 10 ans. Leur équipe est composée d'une quinzaine de collaborateurs. Ils ont...

  • Assistant-e de Service Social Sts Lattes

    il y a 15 heures

    Lattes, France Conseil Départemental de l'Hérault Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:2025-265 15/07/2025 **Informations générales**: Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lattes, France Service de Remplacement Temps plein

    Le Service de Remplacement est une association groupement d’employeurs à vocation de remplacement gérée par des agriculteurs bénévoles. Depuis 50 ans, le Service met à disposition des salariés agricoles pour remplacer des agriculteurs qui sont contraints ou qui souhaitent quitter momentanément leur exploitation. Dans le cadre des orientations...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Lattes, France Service de Remplacement Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de paie (H/F)** Le service de remplacement de l’Hérault est une association type groupement d’employeurs à vocation de remplacement, intégrée dans un réseau régional et national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis plus de 40 ans. La mission de SR34 est avant tout sociale : nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lattes, France Acass, agence de recrutement Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour son client **un assistant administratif H/F** dans le cadre d’une mission d’intérim de 1 mois. Le poste est à pourvoir sur Lattes 34. **Notre client**: Groupe présent au national et spécialisé dans le génie climatique et le froid commercial intervenant sur l’ensemble d’une affaire de la conception...

  • Régisseur(Se) / Animateur(Trice) Résidence

    il y a 1 semaine

    Lattes, France LES VILLAGES D'OR de LATTES (34) Temps plein

    Vous cherchez un environnement de travail passionnant au sein d'une résidence séniors moderne et conviviale ? Rejoignez LES VILLAGES D'OR et participez activement à l'animation et la gestion de la résidence de LATTES ! Le groupe Les Villages d'Or, spécialisé dans la construction de résidences pour seniors autonomes depuis près de 30 ans propose un...