Apprenti(E) Assistant(E) Administration Des Ventes

Surplombant la baie de Nice, **le Château de Crémat**, fleuron de la prestigieuse appellation des vins de Bellet est l'un des plus anciens vignobles de France et accueille des évènements événements privés et professionnels (mariages, séminaires, défilés, expositions, etc.) dans un cadre prestigieux, recherche son Alternant(e) **Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)**compétent(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe.

Cette alternance est à pourvoir **dès que possible**.
Le domaine étant situé sur les hauteurs de Nice, **un véhicule personnel est nécessaire** pour s’y rendre facilement.

Vos missions seront:
**1. Gestion administrative des ventes**
- Élaborer, envoyer et suivre les devis, propositions commerciales et contrats en lien avec les demandes des clients (agences, entreprises, particuliers, institutions).
- Assurer la bonne tenue des dossiers clients (suivi des réservations, confirmations, conditions de vente, etc.).
- Gérer la facturation : relances de paiement, suivi des règlements.
- Mettre à jour les documents types (modèles de devis, grilles tarifaires, convention d’apporteur d’affaires...).

**2. Suivi des demandes et relation client**
- Assurer un suivi rigoureux des leads entrants et des relances commerciales.
- Être l’interlocuteur(rice) principal(e) pour les aspects administratifs tout au long du cycle de vente.

**3. Appui opérationnel aux événements et accueil sur site**
- Participer à la préparation logistique des événements confirmés (mise en place des espaces, coordination des besoins matériels, préparation des documents nécessaires).
- Être présent(e) sur certains événements en soirée pour accueillir les clients, assurer le bon déroulement de la prestation et représenter le domaine.
- Contribuer à l’accueil et aux visites des clients au château (repérages, visites de repérage, présentations des espaces et services proposés).
- Œnotourisme (présentation et dégustation des vins du domaine).

**Profil recherché**:

- Formation en administration des ventes, gestion commerciale, assistanat ou équivalent.
- Une première expérience (stage, alternance ou emploi) dans un service ADV, commercial ou administratif est un plus.
- Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation ou CRM).
- Très bon relationnel, sens du service client et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (entreprises, particuliers, prestataires).
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les événements.

**L'alternant(e) sera formé(e) tout au long de son apprentissage et des responsabilités lui seront progressivement déléguées en fonction des compétences démontrées.**

**Important**: Le poste en Administration des Ventes (ADV) au Château de Crémat s’inscrit pleinement au sein de l’équipe évènementielle.

À ce titre, la personne recrutée sera également amenée à participer à d’autres **événements**organisés par le Château (événements privés, soirées, réceptions, partenariats, etc.).

Cela inclut:

- des **missions en soirée et les week-ends** selon le calendrier évènementiel,
- des tâches liées à la **mise en place logistique** et à l’**accueil des invités**.

Cette polyvalence fait partie intégrante du poste et ne constitue pas une mission exceptionnelle, mais bien une composante essentielle de la fonction.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 774,77€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 06200 Nice: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- permis voiture (Requis)

Lieu du poste : En présentiel