Gestionnaire Des Moyens Généraux

Rattaché(e) au Service Administratif et Financier et véritable interface entre les interlocuteurs internes et externes, vous prendrez en charge la gestion des moyens généraux et le suivi du parc immobilier de l’entreprise.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion de la maintenance et de l'entretien des bâtiments dans le respect des normes en vigueur et en veillant à la sécurité des locaux, des biens et des personnes:

- Anticiper, planifier et suivre les opérations de maintenance et d’entretien des locaux (climatisation, chaudière, VMC ) : déclenchement et suivi des interventions, contrôle de la qualité des prestations ;
- Gérer les contrôles périodiques : extincteurs, électricité;
- Sélectionner les intervenants extérieurs nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise selon un budget défini ;
- Projets d’acquisition de locaux:

- sourcer, suivre et assurer la gestion administrative des projets d’acquisition ;
- Assurer le pilotage des prestataires et coordonner les chantiers d’aménagement des bâtiments ;
- Organiser, coordonner et accompagner les déménagements éventuels ;
- Achats, maintenances et contrats:

- Piloter et optimiser la politique de gestion des services généraux ;
- Suivre les contrats prestataires et fournisseurs (coût, délai, qualité, facturation,...), réaliser des comparatifs tarifaires et passer les commandes ;
- Assurer le suivi, l’entretien et la maintenance de la flotte automobile et du parc photocopieurs ;
- Traiter et déclarer les sinistres auprès des assurances ;
- Travaux administratifs:

- Préparer les éléments administratifs nécessaires à chaque dossier ;
- Mettre en place et suivre des tableaux de bords (suivi des contrats fournisseurs, gestion des coûts, gestion des échéances...) ;
- S’inscrire dans une démarche d’optimisation des coûts et d’amélioration continue des process ;
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Administrative et Financière.

Ces missions seront exercées en coordination et avec l’appui des assistantes de site qui assurent le relais en agence.

Titulaire d’un BTS Gestion de la PME, Assistant Manager ou équivalent, et justifiant d’une expérience significative dans la gestion de missions similaires, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité de négociation, vous avez le sens du service et une appétence pour l'immobilier.

Organisation, curiosité, force de proposition et débrouillardise sont autant de qualités qui seront gage de votre réussite sur ce poste.

CDI, temps plein (temps partiel 80 % ou 90% possible), horaires individualisés, possibilité de télétravail.

Poste basé à Metz Tessy, déplacements ponctuels en agence.

Rémunération selon profil sur 13 mois, intéressement, participation, CET, retraite supplémentaire.

Qui sommes nous ?

CERFRANCE DES SAVOIE, entreprise associative de conseil pluridisciplinaire, d’expertise comptable et de services, est le partenaire privilégié des chefs d’Entreprise et des acteurs économiques du territoire des Savoie depuis plus de 60 ans.

Nous accompagnons et inspirons 4 900 clients dans de nombreux secteurs d’activité (TPE / PME, Artisanat, Commerce, Services, Agriculture, Tourisme et Outdoor).

Nos ambitions : devenir le référent du conseil stratégique sur nos territoires en développant l’excellence des compétences et la diversification de nos activités conseil, accompagner nos clients vers la transition numérique, développer un projet social innovant et être reconnue comme une entreprise à impact.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise associative qui a du sens et une raison d’être, à taille humaine (270 collaborateurs répartis sur 10 agences) et vous vous reconnaissez dans ses valeurs phares : Bienveillance, Respect, Partage et Excellence.

Rejoignez la team CERFRANCE