Responsable Administratif/ve Pôle Facturation, Chassieu
il y a 2 jours
Chassieu, France Posté il y a 1 heure
Afin de renforcer notre équipe d’Administration des ventes en France, et pour accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d’un/e
Responsable Administratif/ve Pôle Facturation
(CDI, basé à Chassieu, France)
**Responsabilités**:
**En charge du pôle facturation**:
Management de 2 assistantes ADV
Suivi des dossiers en attente de facturation avec les clients
Gestion de la cohérence des prix entre le devis / l’offre de prix / les marchés / l’ERP
Mise en place des procédures nécessaires en lien avec les différentes tâches du pôle facturation (en lien avec DG et Resp. Service clients)
Statistiques mensuelles
Coordinateur/trice de la mise à jour des données de la base clients
Coordonner avec le service financier la mise à jour des documents fiscaux (RIB, attestation fiscale/sociale)
Supervision des litiges facturation (avec l’aide des 2 assistantes)
Suivi régularisation prothèses sur mesure en implémentant un tableau de suivi
**En charge de la gestion des appels d’offre**:
Mise en place d’un suivi des appels d’offres
Préparation des offres en lien avec les DR (environ 6 / an)
Préparation et support des demandes des groupes privés (environ 1/ an)
**(par exemple**: ELSAN / ALMAVIVA / VIVALTO / RAMSAY) en lien avec le DG
Travail d’analyse sur les produits utilisés
Travail d’analyse sur l’activité des établissements
Travail d’analyse sur la satisfaction clients
**Support commercial**:
**Suivi événementiel**: organisation des manifestations
**Pour les événements avec les clients**: création des conventions, déclaration sur Idahe 2, déclaration sur transparence
Gestion des transports, hôtel en coordination avec les clients et les commerciaux
Environ 6 manifestations par an + 15/20 visites chirurgiens
**Profil recherché**:
Bac + 2 dans les domaines de comptabilité ou administratif,
Bonnes connaissances en ERP
Maitrise du pack office 365
Expérience des marchés publics souhaitée
Esprit logique
Sens de l’écoute
Organisé/e
Dynamique
Rigoureux/se
Capacité d’adaptation
Travail en équipe
**Informations complémentaires**:
Horaires et accès
Base 35 heures
9h30 - 12h30 - 13h30 - 17h30
Du lundi au vendredi, sur le site de Chassieu, 14 rue d’Arsonval.
Bus ZI 5 et 76 à proximité
**Conditions de rémunération**:
38-43K€ par an selon profil
13ème mois
Tickets restaurant
CDI
Poste à pourvoir dès que possible.
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Assistant/e Service Clients Et Administratif/ve, Chassieu
il y a 2 jours
Chassieu, France Symbios Orthopédie S.A. Temps pleinChassieu, France Posté il y a 2 heures Afin de renforcer notre équipe d’Administration des ventes en France, et pour accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d’un/e Assistant/e Service Clients et Administratif/ve (CDI, basé à Chassieu, France) **Responsabilités**: Etablir des offres de prix Préparation d’appels...
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Responsable Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Chassieu, France PAPREC Temps plein**Description de l'offre**: **Responsable administratif et logistique H/F** Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, FR Chassieu (69) Au sein de l’agence Paprec D3E Chassieu (site de collecte et de traitement des déchets D3E : équipements électriques et électroniques), rattaché(e) à la Directrice de site, vous serez garant(e) de la gestion administrative...
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Chargé D'administratif Et Facturation
il y a 2 semaines
Chassieu, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsable Facturation et Recouvrement, vous intervenez au sein d'une équipe de 15 collaborateurs. En binôme avec un Chargé de Recouvrement, votre rôle consiste à gérer les réclamations et litiges clients (en B2B). Vos principales missions: - Mise en place d'avoirs, - Refacturation, - Modification des contrats dans l'ERP SAP. Issu...
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Assistante Administrative
il y a 4 jours
Chassieu, France Grafton Fr Temps plein**À propos de nous**: Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Événementiel** **Description du poste**: Une entreprise du secteur de la propreté recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - Événementiel** pour accompagner...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chassieu, France Groupe 6NAPSE Temps plein_**OFFRE ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)**_ - **ref OE23-01**_ **QUI SOMMES-NOUS** Le Groupe 6NAPSE est un acteur majeur en France sur les essais et les expertises en laboratoire à destination de l’industrie. Nous sommes un groupe de laboratoires dont les spécialités proposées vont des études en matériaux, la vibro-acoustique à la réalisation...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Chassieu, France Asten Santé Temps pleinAsten santé recherche pour son agence de Chassieu, un assistant administratif H/F en CDI pour une prise de poste au plus tôt.. Vos missions principales seront: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Accueil physique des patients à l'agence - Tri et distribution du courrier + courrier électronique + fax - Affranchissement du courrier -...
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Assistant(E) de Gestion Comptable Et Administrative
il y a 2 jours
Chassieu, France Pôle Emploi Temps pleinPour remplacement maladie, Hydrosystem sur CHASSIEU recherche un assistant de gestion comptable et administrative (H/F). Principales activités : Comptabilité - Enregistrement des opérations comptables - Factures fournisseurs - Facturation des clients - Saisie des encaissements Administratif : - Organisation des données -Tableaux de suivi et documents de...
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Electrotechnicien Chassieu
il y a 2 jours
Chassieu, France Cummins Inc. Temps pleinNous recherchons un **Electrotechnicien Groupes Electrogenes experimenté** pour le **notre site** **Cummins A Chassieu.** **Résumé du poste**: **Dans notre atelier situé a Chassieu vous travaillez de maniere autonome ou en equipe sur la reception de nos groupes electrogenes afin de pouvoir les modifier selon les demandes du clients l'intermédiaire des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Magasin
il y a 1 semaine
Chassieu, France AINTERIM Temps pleinSociété L’agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire. Retrouvez-nous sur notre site internet et venez partager avec nous vos expériences professionnelles sur nos pages Facebook et Instagram. Notre...
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Responsable de Centre de Production
il y a 2 jours
Chassieu, France Options Solutions Temps pleinFondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Fidèle à ses engagements RSE, la Maison Options lance sa nouvelle activité : Options Solutions. Au service de la transition écologique, cette nouvelle activité aura pour mission d’apporter aux métiers de la...