1 Assistant Médico-administratif ou 1 Gestionnaire

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

1 Assistant Médico-Administratif ou 1 Gestionnaire Administratif

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**

CENTRE HOSPITALIER VALVERT - Marseille

Service dEvaluation et Soins de lAutisme

Plateforme de Coordination et dOrientation 0-6 ans

Grand Marseille

Profil de poste temps plein

Assistant Médico Administratif / Adjoint administratif

Responsable Unité Fonctionnelle : Dr Guillaume KAMMER

Cheffe de Service : Dr Gaelle BRODER

Cheffe de Pôle : Dr Marie-Pierre BARBARET

Présentation de lunité PCO:
La plateforme de coordination et dorientation (PCO) 0-6 ans Grand Marseille est rattachée au SESA, Service dEvaluation et Soins de lAutisme, permettant un partenariat privilégié avec les autres unités de ce service : Unité de Soutien au Développement des Bébés, Unité Mobile De lAutisme et Equipe de Référence pour L'Evaluation de l'Autisme.

La PCO a pour mission dorganiser, de coordonner et de financer les évaluations et les débuts de soins précoces des enfants de 0 à 6 ans présentant un risque de Trouble du Neuro Développement (TND), auprès de professionnels libéraux conventionnés, sur une période de 1 an renouvelable 1 an supplémentaire, sur le territoire de Marseille / Aubagne / La Ciotat. Sa mission de coordination implique également un travail important de collaboration avec les différents partenaires de la petite enfance du territoire, ainsi quune aide à la formation des partenaires sur les TND.

Léquipe se charge du recueil des demandes émanant de médecins de première ligne (pédiatres, généralistes, médecins de PMI etc).

Elle analyse alors la demande puis reçoit le patient et ses parents à la PCO pour un accueil, une évaluation du tableau clinique ainsi que de la faisabilité de la mise en place du dispositif de soins via la PCO.

Les parents sont ensuite orientés en libéral pour un ou plusieurs bilans auprès des praticiens conventionnés (psychologue et/ou psychomotricien et/ou ergothérapeute) à lissue desquels une réunion de concertation pluri professionnelle (RCP) est organisée à la PCO.

A cette occasion, les hypothèses diagnostiques sont discutées et un projet de soins est déterminé dabord auprès des soignants libéraux via la PCO, puis le relais de soins est organisé si nécessaire auprès des structures de soins spécialisées en aval (CAMSP, CMP, CMPP, HDJ)

La PCO assure la coordination des soins tout au long de ce dispositif, en collaboration avec le médecin à lorigine de la demande qui reste le référent de la situation.

Léquipe est actuellement constituée de 2 médecins (dont le Dr Kammer pédopsychiatre), une psychologue clinicienne, un neuropsychologue, une psychologue du développement, une assistante sociale, une secrétaire, une gestionnaire administrative et une cadre de santé. Cette équipe vient dêtre considérablement renforcée avec création de ce temps plein, ainsi quun poste temps plein supplémentaire de médecin, un autre de psychologue et un de coordinateur de soins en cours de recrutement.

Missions

Assurer la gestion des RV à la PCO

Accueil des familles avec leur enfant et des partenaires extérieurs

Recueil des demandes et mise à jour permanente

Recueil des informations précise nécessaires

Check list réponse aux courriels des familles et des partenaires du territoire

Traitement et responsabilité des courriers, certificats, compte-rendu, Production de documents, intégration à cariatides

Assure la tenue du dossier patient informatisé : création, mise à jour

Saisie des données de lactivité

Classement et Archivage

Gestion des Commandes

Organisation et planification des réunions des multiples partenaires

Interface : équipe PCO / institutions / familles

Prise de notes et comptes rendus de réunion

Participation aux réunions de synthèse hebdomadaires avec lensemble de léquipe : traitement des dossiers complexes, questions organisationnelles

Participation aux supervisions institutionnelles, aux réunions théorico-cliniques et aux séminaires du service

Connaissances et compétences requises ou à développer

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (indispensable)

Capacité dautonomie et organisationnelle

Sens des priorités, sens du travail en équipe

Capacité daméliorer et dapprofondir les connaissances spécifiques à la petite enfance

Capacité dadaptation et découte

Filtrer et orienter les appels téléphoniques

Aptitudes relationnelles auprès des familles

Capacité à transmettre avec rigueur et précision

Ponctualité et Optimisme

Déontologique

Connaissance des réseaux sanitaires et médicosocial et de la petite enfance

Rôle et fonctions des institutions et des professionnels

**PERSONNE À CONTACTER**

ALLEGRE Odile

M. COLIN - Directeur des Ressources Humaines

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier VALVERT
MARSEILLE 78 Boulevard des Libérateurs
13391 MARSEILLE 11EME ARRONDISS