Office Manager

**Notre métier**

Notre ambition est de révéler les innovateurs de chaque territoire et de les aider à transformer leurs idées en projets entrepreneuriaux.

Nous mettons au service de nos clients, de nos équipes et entreprises accompagnées des outils et méthodes collaboratives.

INTERFACES est le pionnier et leader national de la gestion et de l’animation des lieux d’innovation.

INTERFACES accompagne depuis 35 ans de jeunes entrepreneurs et anime une communauté de 300 entrepreneurs dans toutes les régions en France.

INTERFACES anime et gère des Incubateurs, pépinières d’entreprises et tiers lieux et produit des programmes d’open innovation pour les ETI, Grands Comptes pour inventer l’économie de demain.

**Missions Interfaces**

Fin 2024, la Communauté de Commune du Pays Orne Moselle ouvre un pôle d’accompagnement des porteurs de projets situé au cœur du site « des Portes de l’Orne » dédié à l’innovation et l’entrepreneuriat. Elle a confié le lancement logistique et administratif, commercial et promotionnel du site à Interfaces.

Cet espace de développement économique possède différentes offres : espace de coworking, location de salles, ateliers mais aussi une partie en pépinière d’entreprises.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du Responsable de site, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site, en contribuant notamment à la notoriété du lieu mais aussi la bonne gestion du site et surtout en vous assurant que les entreprises présentes s’y sentent bien.

Vos missions principales seront:
**1 / Gérer la partie administration / services généraux du site**
- Accueil physique et téléphonique du site,
- Intendance du bâtiment (appel des prestataires, demandes de devis, prise des rdv et suivis d'interventions)
- Gestion locative et administrative des espaces (salle de réunion, espace de co-working, ateliers ), gestion des conventions, états des lieux, gestion des réservations des salles et accès, soutien à la facturation, suivi et mise à jour de différents tableaux de bord (Taux de remplissage, suivi entreprises, locations, recettes, contacts...), gestion administrative des courriers,
- Relais des règles de vie du site auprès des locataires du lieu

**2 / Appuyer le Responsable de site dans l’animation et l’évènementiel du lieu**
- Co-animation des activités conviviales,
- Organisation matérielle et logistique des différentes manifestations (petits déjeuners, ateliers, évènements partenaires..), avec mise en place du mobilier et de l’aménagement nécessaire pour ces évènements,
- Aide au suivi de l’activité (tableaux de bord, reporting),
- Aide au recueil de données et participation à la rédaction du rapport d'activité annuel.

**3 / Soutien à l’animation des réseaux sociaux**

**Qualités et compétences requises**:

- Diplômé(e) d’un bac +2 (au minimum) en administration / secrétariat,
- Expérience réussie en assistanat de direction, assistance administrative,
- Réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable,
- Maîtrise du pack office indispensable,
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, proactive,
- Sens de l’accueil, un **très bon relationnel.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 13 mois

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel