Secretaire Bureau Des Entrees Admissions

**Description offre**:**Secteur** : Pôle Sanitaire
**Service** : Bureau des Entrées - Centre Médical Chant’Ours
**Lieu de travail** : Briançon
**Nature du contrat** : CDD 50% de 3 mois
**Prise de poste** : dès que possible
**Amplitude horaire**: 3h30 du lundi au vendredi 13h15 à 16h45

Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d’activités sportives et de loisirs.
La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d’utilité publique, a pour but d’assurer une mission de soins, d’accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes.

**Description du service**:
Le Centre Médical Chant’Ours est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation de la Fondation Edith Seltzer de Briançon. Cet établissement dispose de 171 lits et places de SMR dans différentes mentions : maladies du système digestif-métabolique et endocrinien, gériatrie, polyvalent, conduite addictive et psychiatrie. Un Centre de Santé situé dans les mêmes locaux et un situé à Chantemerle permettent d’élargir l’offre de soins et offrent la possibilité d’assurer des consultations externes à l’attention du public.

**Votre rôle**:
Au sein d’une équipe de 5 personnes, la(le) secrétaire du bureau des entrées est chargée, par délégation de la Direction, du processus d’admission des patients du centre médical, versant administratif : de l’entrée du patient jusqu’à sa sortie de l’établissement. Elle travaille en collaboration directe avec les cadres de santé et/ou IDEC et les médecins des unités de soins et du responsable admissions/facturation.

**Vos missions**:

- Assurer l’accueil téléphonique des adresseurs et des futurs patients : savoir les orienter et les renseigner.
- Assurer l’accueil physique des patients le jour de leur entrée avec la constitution du dossier administratif - les étapes de l’identitovigilance doivent être respectées.
- Assurer la gestion administrative des séjours - tenir des tableaux de bord.
- Gérer les sorties

**Votre environnement de travail**:
Nous sommes situés dans le département des Hautes Alpes, réputé pour sa qualité de vie : terre de sport et de nature.
Notre démarche de Qualité de Vie au Travail appliquée au sein de la Fondation permet de vous écouter, nous rassembler et d’agir ensemble pour apporter des conditions de travail confortable.
Votre intégration sera facilitée par une période de formation spécifique métier sur les outils informatique utilisés.

**Votre rémunération**:

- A partir de 1019 € brut / mois pour un contrat à 50% (prime dite « SEGUR » incluse)
- A ajouter la reprise d’ancienneté sous présentation des certificats de travail

**Ce que nous offrons**:

- Hébergement possible selon disponibilité (durée maximale trois mois)
- Equipe pluridisciplinaire dynamique et conviviale
- Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires
- CSE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs )
- Démarche Qualité de Vie au Travail (café QVT, plan d’action, rencontre et évènements divers )
- Action logement (1% patronal)

**Nombre de jours**: 90
**Nombre d'heures par semaine**: 17
**Profil recherché**:**Qualités attendues**:

- Capacité relationnelle : écoute, priorisation, empathie
- Autonomie dans son travail
- Rigueur
- Travail d’équipe - complémentarité

**Vos formations, expériences et compétences**:

- CAP/ BEP administratif /BAC
- Expérience dans le secteur de la santé serait un plus
- Excellente maîtrise des outils bureautiques

**Avantages**:

- Prévoyance