Coordinateur Adv Export Cdd 12 Mois

**Olmix est à la recherche d'un(e) Coordinateur ADV Export F/H pour accompagner la Business Unit Shared Services au sein du service Sales Administration pour un CDD de 12 mois **

**Pourquoi devriez-vous faire partie de la success story d'Olmix ?**

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, internationale et en forte croissance qui fournit des solutions naturelles au marché ? Les valeurs d'Olmix sont la confiance, le respect, l'esprit d'innovation, la culture de l'excellence et l'engagement. Rejoindre Olmix, c'est rejoindre une équipe à l'état d'esprit novateur qui est au cœur de l'innovation d'Olmix.

**Contexte du poste**

Sous la responsabilité de la Responsable ADV Groupe, le rôle principal du Coordinateur ADV Export F/H est de coordonner l'acte de vente depuis la commande jusqu'à la réception client et le paiement à l'entreprise pour les ventes overseas. Il/elle gère également la logistique internationale maritime et aérienne.

**Ce que vous ferez**

En tant qu'interlocuteur principal du client/filiale dans le processus de commande vous serez en charge de:

- Réceptionner, enregistrer, vérifier les tarifs, envoyer des ARC ou proforma en fonction des termes de paiement ;
- Echanger avec les différents services pour répondre aux demandes clients (Production, Qualité, Affaires réglementaires, Comptabilité,...) ;
- Préparer les liasses pour la mise sous douane des marchandises, vérifier les connaissements maritimes/aériens, rédiger les liasses documentaires export en prenant en compte les cahiers des charges des clients.

Pour l'aspect logistique maritime/aérien, vous serez en charge de:

- Gérer et négocier les offres de transitaires maritimes/aériens ;
- Coordonner et suivre les transports : planning de production, tracking des expéditions ;
- Tenir le tableau de suivi de cotations ;
- Gérer les incidences et les litiges (au niveau du transport) ;
- Vérifier les EX.

D'un point de vue administratif vous devrez:

- Tenir le tableau de bord de commandes export et KPI ;
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la bonne marche du service ADV et de l'entreprise.

**Ce que vous apportez**:
Vous êtes diplômé(e) d'une Licence/Bachelor en Commerce International ou ADV Export.

Vous justifiez au moins d'une année d'alternance et/ou une année d'expérience professionnelle post-études.

Vous avez un niveau d'Anglais professionnel (obligatoire, lu, parlé et écrit). L'espagnol est un plus.

Vous êtes dôté(e) d'une aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'organisation.

Vous savez être force de proposition et d'initiatives pour vous adapter à la diversité d'interlocuteurs.

Vous savez communiquer avec conviction et diplomatie pour gérer des situations parfois difficiles (internes & externes) tout en étant réactif(ve).

Poste basé au siège à Bréhan (56). Poste ouvert au télétravail après un temps de formation (2 jours par semaine).

️**Déroulé des entretiens**:

- Un premier échange téléphonique avec Leila, notre recruteuse : l’occasion de vous présenter rapidement le poste et recueillir les premières informations sur votre profil.
- Test de personnalité AssessFirst.
- Un échange (physique ou visio) avec Leila et Amélie (manager) pour parler de ce qui vous anime au travail, de vos expériences, de creuser davantage sur vos soft skills et de ce que vous recherchez sur un futur poste.
- Un dernier entretien (physique ou visio) avec Flavie et Pauline (futures collègues) : vous pourrez vous projeter dans l'équipe et apprendre à vous connaître mutuellement.
- Un retour téléphonique suivant votre entretien.

**Chez Olmix, nous nous engageons à être un employeur inclusif. Nous sommes présents en Europe, dans les Amériques et en Asie, et nous valorisons la diversité au sein du Groupe.