Gestionnaire Des Ressources Humaines

**À propos de nous**: Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d' innovation et d' enseignement.
**Mission**:
En qualité de gestionnaire des ressources Humaines, la mission principale est d’assurer la gestion intégrée des personnels administratifs et techniques (contractuels et titulaires).

**Activités principales**

Gestion intégrée des personnels administratifs et techniques
- Gestion administrative des agents contractuels : élaboration des contrats de travail, DPAE...
- Organisation des concours ITRF : constitution des jurys, préparation logistique des réunions et suivi administratif des opérations ;
- Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers des agents concernés ;
- Saisie et vérification de la paie sur le logiciel de paie
- Suivi du calendrier de gestion des personnels (tableaux d’avancement, listes d’aptitude, titularisations, détachements, etc.) ;
- Convocations et suivi des visites auprès du service de médecine du travail ;
- Gestion des congés et des absences (maladies et autres) ;
- Classement des personnels de catégorie C ITRF : préparation des arrêtés ;
- Tenue à jour des bases de données (SIRH Virtualia + tableurs Excel) ;
- Accidents de service : informations aux personnels, constitution des dossiers, transmission des dossiers ;
- Organisation et suivi de la campagne annuelle d’entretien professionnel
- Gestion de la campagne annuelle des Palmes Académiques

Formation
- Participation à l’organisation des actions de formations (aide logistique / saisie dans le SIRH) Saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement des personnels IATS ;
Recrutement
- Suivi du tableau des recrutements

Gestion des contrats étudiants liés aux services support
- Réception et traitement des annexes de la procédure de gestion
- Relations avec les référents et contractuels étudiants
- Saisie de la paie

Secrétariat de la CPE ou CCPANT

Gestion des dossiers de vacations administratives _(dossiers liés aux concours répartis sur l’ensemble du service)_

**Profil**:
**Connaissances et compétences opérationnelles **(savoir-faire)**:

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Outils bureautiques et logiciels métier ;
- Notions de base en droit social ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
- Rédaction de notes de synthèse / de courriers administratifs ;
- Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible) ;

**Compétences comportementales et qualités requise **(savoir-être)**:

- Fiabilité
- Devoir de réserve
- Sens hiérarchique
- Organisation et méthode
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Gestion du stress et des priorités

**Spécificités du poste**

Temps plein sur 5 jours - 37 heures / semaine

Congés à prendre en roulement avec les autres membres du service

Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré

**Formation et Expérience professionnelle**

Diplômes requis : Bac +2 minimum / Expérience sur un poste de gestionnaire RH appréciée.