Cdd Assistant(E) Cheffe(E) de Projet

Fiche de poste - CDD Assistant(e) cheffe(e) de projet - Inspection technique en imagerie médicale
Lieu : Sainte-Luce-Sur-Loire
Durée : 6 mois
Date de début souhaité : dès que possible
Rattachement hiérarchique : Cheffe de projets

Qui sommes-nous ?

Probo Medical, une entreprise spécialisée dans le rachat, démontage et vente d’équipements d’imagerie médicale (IRM, Scanner, salle de radiologie, Gamma Camera, etc.). Nous intervenons dans toute l’Europe pour assurer l’achat, le contrôle qualité et le démontage d’équipements à haute valeur technologique.

A propos du poste

Dans le cadre d’un surcroît d’activité, Probo Medical France recherche un(e) assistant(e) chef(fe) de projets motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le service commercial pour effectuer toutes les activités post-achat et post-vente d’équipements d'imagerie médicale, afin de garantir leur retrait et livraison réussis aux clients et parties prenantes. Il/elle assurera la liaison avec toutes les équipes internes concernées pour garantir que les responsabilités sont remplies conformément aux processus convenus et aux exigences des clients, en surveillant l’avancement du projet de sa conception à son achèvement.

Ce poste peut évoluer vers un contrat en CDI à la suite du CDD.

Vos missions

Nous recherchons l’excellence à chaque étape : un travail rigoureux et soigné, une gestion optimisée des coûts et une sélection exigeante des meilleurs prestataires. Encadré(e) par une cheffe de projet, vous participerez activement à la gestion opérationnelle et administrative des projets:

- Inspection technique des équipements chez les clients ou à l’entrepôt:

- Amélioration et structuration des processus de contrôle selon les types d’équipements (IRM, Scanner, Salle radio, Échographe, Mammographes, etc.) en lien avec le département Quality & Compliance de Probo Medical au Royaume-Uni ;
- Réalisation des contrôles sur site, dans nos locaux ou chez nos partenaires et production du rapport qualité pour la diffusion auprès des clients.
- Supervision logistique et opérationnelle des chantiers de démontage en France et en Europe  : Liaison avec toutes les équipes internes de la société (commercial, transport, finance), coordination sur site (déplacements fréquents), emballage des équipements, suivi des fournisseurs, respect des plannings, suivi documentaire (inventaire des équipements, photos).
- Suivi administratif de projet:

- Mise à jour des données et des documents dans Salesforce avant, pendant et après chantier ;
- Suivi des commandes fournisseurs ;
- Suivi des KPI et des coûts de projets ;
- Création des documents de facturation en lien avec l’équipe finance et les clients.
- Missions transverses : Nettoyage et fiabilisation des données fournisseurs dans Salesforce.

La liste des missions peut amener à évoluer en fonction du marché, de la saisonnalité et du développement de la société.

Profil recherché : jeune diplômé.e
- Formation bac +3 à bac +5 dans l’un des domaines suivants : génie biomédical, industriel, logistique, maintenance, gestion de projet, qualité (QSE) ;
- Goût pour le terrain, la technique et la gestion de projet ;
- Qualités attendues : rigueur, autonomie, esprit logique, sens de l’organisation, bon relationnel, capacité à prioriser ;
- À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels type ERP ou gestion de projet apprécié) ;
- Niveau correct d’anglais (lu, écrit, parlé) pour échanges avec nos équipes UK et US et nos partenaires européens ;
- Passeport valide (déplacements en Angleterre nécessaire) ;
- Permis B obligatoire (déplacements terrain en autonomie).

Ce que nous offrons
- Une expérience professionnalisante et formatrice dans le secteur médical et technique ;
- Une évolution possible en CDI à la suite du CDD si l’expérience est concluante ;
- Formation interne pour les contrôles qualité des équipements ;
- Participation à des projets concrets à l’échelle européenne ;
- Accompagnement et intégration dans une équipe à taille humaine (10 personnes en France) ;
- Contrat de 35 heures hebdomadaires : En poste à Nantes : du lundi au vendredi, de 9h à 17h. / En déplacement : horaires variables selon les missions, avec récupération du temps pour garantir un équilibre global de 35h par semaine.
- Matériel fourni : ordinateur portable, téléphone professionnel, chaussures de sécurité ;
- Déplacements ponctuels en France et en Europe (frais pris en charge) ;
- Rémunération selon niveau d’études et l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/08/2025