Gestionnaire Administratif Des Assemblees

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef du Bureau des Assemblées, vous assurez la gestion administrative des Assemblées, préparez et organisez les sessions. Interlocuteur privilégié des Elus, vous assurez la gestion de leurs actions de formation.

**1/ Préparation et organisation des sessions RT/RE/ Commissions Réunies**:

- Préparation des courriers et notes d’invitation aux sessions
- Préparation du programme des sessions
- Etablissement de l’ordre du jour et suivi du travail des commissions thématiques
- Gestion, suivi et contrôle des rapports en version papier et informatique (KDELIB)
- Transmission des documents aux élus et fonctionnaires
- Traitement des rapports et décisions après session
- Contrôle de légalité, archivage et publication des rapports
- Traitement des décisions dans KDELIB, envoi au élus et fonctionnaires
- Traitement des procès-verbaux des sessions transmis par la sténotypiste

**2/ Gestion des actions de formation des Elus**:

- Conception du cahier des charges
- Planification des actions de formation auprès des élus

**3/ Accueil et présentation du Département aux collégiens**

**4/ Référent logiciel PIWI**
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office)
- Posséder des qualités relationnelles
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Etre rigoureux et savoir respecter les échéances
- Etre disponible
- Connaître l'organisation et les champs d'action du Département
- Résidence administrative du poste : METZ
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour
- Contraintes horaires et de lieux en fonction des sessions de l’Assemblée délibérante et des besoins de la Direction des Assemblées
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
- Possibilité de restauration collective
- Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
- Formation continue tout au long de la vie professionnelle
- Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
- Salle de sport à disposition à METZ