Assistant-e de Direction

il y a 1 semaine

Castres, France API Castres Temps plein

**API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail.

Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API

Rejoignez-nous

API **CASTRES** recherche pour l’un de ses clients, **UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION Organisé-e, Méthodique, Rigoureux-se**
- Gérer, planifier, rédiger, organiser l'agenda de la directrice en tenant compte des priorités
- Gérer les messages : capacité à filtrer et traiter les demandes (priorisation du message)
- Planifier/organiser les réunions internes / externes : réservation de salles, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, constitution de dossiers
- Organiser et gérer l'information : gestion du courrier de la direction (papier et électronique), rédaction de courriers simples et mise en forme de courriers, suivi de la traçabilité des informations (courriers, réunions), gestion des parapheurs
- Assurer la gestion matérielle et administrative de dossiers : constitution, classement, archivage
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord mensuels de suivi d'activité (Sur Excel)
- Contribuer à la préparation des conseils d’administration et des bureaux du conseil d’administration, en lien avec l’équipe du secrétariat : relecture des rapports et des délibérations, suivi et pré-validation des parapheurs en lien avec la Direction générale, suivi du secrétariat sur les aspects logistiques

Bac+2 minimum dans le domaine de l'assistanat de direction ou niveau acquis par expérience

Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine

Une expérience dans le domaine juridique serait un plus (mais pas obligatoire)

Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Ppt)

Permis B obligatoire

Vos atouts:

- Méthode, rigueur et très bonne organisation personnelle,
- Diplomatie, devoir de réserve, discrétion et confidentialité,
- Gestion des priorités et respect des délais,
- Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Adaptabilité et disponibilité,

Le poste : Basé à Castres

Temps de Travail : 36h00 hebdomadaire

Rémunération : Selon expérience + carte restautrants + 13 ème mois + Chèque vacances (...) + 6 jours de RTT/an + Mutuelle et prévoyance employeur Famille

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Castres, France GET IMMOBILIER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Castres, France C & G Associés Temps plein

    DRH à temps partagé, nous travaillons avec notre client, Groupe Doulcier - **multi-activité en conseil, immobilier et comptabilité située à Castres.** Structure à taille humaine, l’équipe est composée d’une quinzaine de collaborateurs. **Le Groupe Doulcier est une entreprise **à taille humaine qui a à cœur **d’intégrer**, **former** et...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 41 minutes

    Castres, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant de Direction Cabinet Comptable

    il y a 3 jours

    Castres, France Cluxelite Temps plein

    Notre client, est un cabinet d'expertise comptable familial, composé de 10 collaborateurs. Il est structuré en différents pôles pour la gestion de la comptabilité et du social. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche son nouveau assistant de direction. Le poste est situé dans le centre de Castres. Vos missions sont les suivantes: - Gestion de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Castres, France ETS OULMIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative commerciale pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Gestion administrative des dossiers en lien avec les commerciaux et la direction - Commandes fournisseurs, suivi livraison, facturation - Suivi commandes client, dossier de crédit, livraisons, facturation,...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    Castres, Occitanie, France EHPAD Villégiale Saint-Jacques - Site de Castres Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de service socialCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un assistant social à 100% en CDD d'un an puis CDI selon la manière de servir. Prise de fonction prévue début 2026.L'équipe de service social, composée de 8 assistants sociaux, est polyvalente et...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 jours

    Castres, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Castres (81), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Castres, France CAPLASER Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion - Infrastructure**, pour compléter notre équipe Technique. Le groupe CAPLASER, est un intégrateur de solutions IT. Nous intervenons en Occitanie et Nouvelle Aquitaine sur les sujets de la transformation digitale des entreprises en leur apportant des solutions basées...

  • Assistant social H/F

    il y a 2 semaines

    Castres, Occitanie, France CHIC CASTRES MAZAMET - IFSI- IFAS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un assistant social à 100% en CDD d'un an puis CDI selon la manière de servir. Prise de fonction prévue début 2026.L'équipe de service social, composée de 8 assistants sociaux, est polyvalente et intervient dans les différents services du CHIC. Le poste à pourvoir est basé sur le pôle...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 6 jours

    Castres, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Castres (81), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité...