Assistant-e de Direction

il y a 1 jour

Castres, France API Castres Temps plein

**API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail.

Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API

Rejoignez-nous

API **CASTRES** recherche pour l’un de ses clients, **UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION Organisé-e, Méthodique, Rigoureux-se**
- Gérer, planifier, rédiger, organiser l'agenda de la directrice en tenant compte des priorités
- Gérer les messages : capacité à filtrer et traiter les demandes (priorisation du message)
- Planifier/organiser les réunions internes / externes : réservation de salles, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, constitution de dossiers
- Organiser et gérer l'information : gestion du courrier de la direction (papier et électronique), rédaction de courriers simples et mise en forme de courriers, suivi de la traçabilité des informations (courriers, réunions), gestion des parapheurs
- Assurer la gestion matérielle et administrative de dossiers : constitution, classement, archivage
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord mensuels de suivi d'activité (Sur Excel)
- Contribuer à la préparation des conseils d’administration et des bureaux du conseil d’administration, en lien avec l’équipe du secrétariat : relecture des rapports et des délibérations, suivi et pré-validation des parapheurs en lien avec la Direction générale, suivi du secrétariat sur les aspects logistiques

Bac+2 minimum dans le domaine de l'assistanat de direction ou niveau acquis par expérience

Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine

Une expérience dans le domaine juridique serait un plus (mais pas obligatoire)

Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Ppt)

Permis B obligatoire

Vos atouts:

- Méthode, rigueur et très bonne organisation personnelle,
- Diplomatie, devoir de réserve, discrétion et confidentialité,
- Gestion des priorités et respect des délais,
- Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Adaptabilité et disponibilité,

Le poste : Basé à Castres

Temps de Travail : 36h00 hebdomadaire

Rémunération : Selon expérience + carte restautrants + 13 ème mois + Chèque vacances (...) + 6 jours de RTT/an + Mutuelle et prévoyance employeur Famille

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Castres, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent se former à ces métiers. Alors...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    Castres, Occitanie, France EHPAD Villégiale Saint-Jacques - Site de Castres Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de service socialCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un assistant social à 100% en CDD d'un an puis CDI selon la manière de servir. Prise de fonction prévue début 2026.L'équipe de service social, composée de 8 assistants sociaux, est polyvalente et...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Castres, France HOPITAL DU PAYS d'AUTAN - Site de Castres Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un assistant social à 100% en CDD de 10 mois (dans le cadre d'un remplacement de congé maternité) à compter de décembre 2024. L'équipe de service social, composée de 8 assistants...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Castres, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Castres (81), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Castres, France CAPLASER Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion - Infrastructure**, pour compléter notre équipe Technique. Le groupe CAPLASER, est un intégrateur de solutions IT. Nous intervenons en Occitanie et Nouvelle Aquitaine sur les sujets de la transformation digitale des entreprises en leur apportant des solutions basées...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Castres, France CAPLASER Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **Assistant(e) de Gestion - Standardiste**, pour compléter notre équipe Administrative. Le groupe CAPLASER, est un intégrateur de solutions IT. Nous intervenons en Occitanie et Nouvelle Aquitaine sur les sujets de la transformation digitale des entreprises en leur apportant des solutions basées sur...

  • Assistant social H/F

    il y a 2 semaines

    Castres, Occitanie, France CHIC CASTRES MAZAMET - IFSI- IFAS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un assistant social à 100% en CDD d'un an puis CDI selon la manière de servir. Prise de fonction prévue début 2026.L'équipe de service social, composée de 8 assistants sociaux, est polyvalente et intervient dans les différents services du CHIC. Le poste à pourvoir est basé sur le pôle...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 6 jours

    Castres, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Castres (81), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Castres, France Caplaser Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant Comptable et Administratif (H/F)**, pour compléter notre équipe Administrative. Le groupe CAPLASER, est un intégrateur de solutions IT. Nous intervenons en Occitanie et Nouvelle Aquitaine sur les sujets de la transformation digitale des entreprises en leur apportant des solutions...

  • Assistant social — H/F

    il y a 3 jours

    Castres, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CASTRES-MAZAMET Temps plein

    Assistant social — H/F - a 50% au profit du Centre de Ressources TerritorialLe CHIC Castres-Mazamet recherche un Assistant de Service Social H/F à 50% au profit du Centre de Ressources Territorial...Établissement : CHIC Castres-MazametLieu : CRT du Carré Gambetta et domicile des usagers (territoire Castres-Mazamet-Vallée du Thoré)Contrat : CDI ou CDD...