Gestionnaire Services Generaux

il y a 16 heures

Cergy, France SUPPLAY CERGY PONTOISE Temps plein

**Votre Mission**:
A partir des demandes réalisées et validées par les managers dans le système dédié, réaliser les demandes de commandes et de résiliation du matériel téléphonique auprès de notre fournisseur de téléphone dans le respect des accords cadre préalablement établi et des processus internes. Suivre ces demandes pour assurer la mise à jour et la gestion du parc du matériel téléphonique et satisfaire les demandes des différents services.
A partir des demandes des managers et/ou des collaborateurs, assurer les demandes de dépannage auprès du fournisseur de téléphonie via le système dédié afin de s'assurer du bon fonctionnement du matériel fourni aux collaborateurs.
A partir des demandes des agences via les systèmes d'information dédiés, créer/résilier et assurer le suivi des lignes auprès de l'opérateur suivant les demandes des agences via les systèmes d'information dédiés pour l'ensemble du Groupe en France.
Analyser le parc de téléphonie mobile, le parc de téléphonie fixe, le parc de machines à affranchir et le parc de photocopieurs pour optimiser leur coût tout en répondant aux besoins des utilisateurs.
Valider les nouveaux contrats fournisseurs auprès du service juridique afin d'obtenir leur validation et s'assurer de leur conformité.
A partir de l'outil de l'opérateur, réaliser les fichiers de suivi de consommation des différents parcs pour l'entreprise.
Contrôler et valider les factures des différents fournisseurs de son périmètre de responsabilité pour en assurer le paiement dans les délais légaux et contractuels.
Négocier et mettre en place les différents contrats avec les fournisseurs pour assurer un service de qualité auprès des utilisateurs internes et optimiser les coûts associés

**Votre profil**:
Expérience souhaitée de 2 ans
Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
Forte aptitude au service client et à l'assistance technique.
Bonne connaissance des outils de gestion d'inventaire, des systèmes liés à la téléphonie et de la gestion des abonnements.
Capacité à traiter et suivre les incidents techniques et administratifs efficacement.
Maîtrise de la suite bureautique (Excel, Word, etc.) et des outils de reporting (Excel)

**A propos de SUPPLAY CERGY PONTOISE**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

  • Assistant Services Généraux

    il y a 7 jours

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE regroupe plus de 250 agences sur le territoire national & international et emploie environ 1000 collaborateurs. Afin d’accompagner notre croissance et de d’épauler nos agences dans la gestion de leur quotidien, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) des Services Généraux. Au sein des Services Généraux et Achats, nous...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Cergy, France RECRUTEAM Temps plein

    Descriptif du poste - Vos missions principales sont les suivantes: - Prendre en charge la maintenance et l'entretien du bâtiment. Savoir identifier et assurer une maintenance de 1er niveau. Organiser les interventions des entreprises extérieures. - Prendre en charge l'achat de fournitures et de services : négociation, devis, bons de commande, réception,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 15 heures

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE regroupe plus de 250 agences en France & en Europe et emploie 1200 collaborateurs. Afin d’accompagner notre croissance et de d’épauler nos agences dans la gestion de leur quotidien, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) des Services Généraux. Au sein des Services Généraux et Achats, nous vous proposons de rejoindre...

  • Gestionnaire de Copropriété Junior H/F

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Sbc Interim Temps plein

    En tant que gestionnaire , vous serez accompagné(e) par le directeur copropriété dans la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles (800 lots) tous situés à proximité de notre agence (moins de 5 km). Vos missions incluent : - Préparation et tenue des assemblées générales - Rédaction des procès-verbaux - Suivi des prestataires et des travaux -...

  • Gestionnaire de Copropriété Junior H/F

    il y a 7 jours

    Cergy, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant que gestionnaire, vous serez accompagné(e) par le directeur copropriété dans la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles (800 lots) tous situés à proximité de notre agence (moins de 5 km). Vos missions incluent : - Préparation et tenue des assemblées générales - Rédaction des procès-verbaux - Suivi des prestataires et des travaux -...

  • Gestionnaire Service Client

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Chubb Temps plein

    Vous rejoignez notre service Support aux ventes au sein d’une équipe de 4 personnes et travaillez au quotidien avec nos agences réparties dans toute la France. **Vos missions sont les suivantes**: - Répondre aux commandes produits des agences en faisant le lien avec les services du siège afin délivrer en temps et en heure le matériel au client, -...

  • Gestionnaire Service Client

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Chubb Fire & Security Temps plein

    **Chubb France compte parmi les leaders français en sécurité incendie des entreprises et des collectivités.** Nous concevons, fabriquons, installons et assurons la maintenance de nos propres gammes de détection et extinction incendie grâce à un réseau d’agences implantées sur l’ensemble de l’hexagone. Nos 4 000 collaborateurs assurent au...

  • Gestionnaire Administratif et Logistique H/F

    il y a 3 jours

    Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    CDD 6 MOIS Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques. Sous la supervision de la Responsable de Pôle : Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliers - Réceptionner...

  • Chef de Service Adjoint de La Commande Publique

    il y a 7 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Chef de service adjoint de la commande publique supplée le Chef de service en son absence, dans l'intégralité de ses fonctions et représente le service en tant que de besoin. Il seconde le Chef de service dans l'encadrement des agents (collaboration étroite) et l'organisation de l'activité du service. Le Chef de service Adjoint de la commande...

  • Gestionnaire carrière

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Ville de Cergy Temps plein

    Pourquoi rejoindre Cergy ?Ville préfecture du Val d'Oise et forte de ses habitants, Cergy est une ville jeune, dont près de la moitié de la population a moins de 25 ans. Proche de Paris, elle est en plein essor économique et culturel. Ses résidents, comme ses agents, bénéficient d'une qualité de vie agréable grâce à ses multiples services de...