Gestionnaire Administration Des Ventes

Le Groupe FORLAM est un spécialiste français de la transformation de l’acier, qui produit des pièces métalliques pour différents marchés tels que l’automobile, l’aéronautique, le ferroviaire, la coutellerie, la serrurerie ou encore la clôture.

Structuré en 4 pôles : le Laminage, la Forge, le Rail, la Clôture & Industrie, le Groupe FORLAM développe un CA consolidé de 206 M€. C’est ainsi plus de 750 collaborateurs répartis sur 11 sites industriels qui œuvrent chaque jour pour délivrer 140 000 tonnes d’acier transformées par an.

Son pôle Rail, avec 4 sites de production répartis en France et en Autriche est spécialisé dans la fabrication et la distribution de matériel ferroviaire (éclisses, systèmes d’attaches, boulonnerie, ) à travers le monde.

Pour accompagner son développement, le pôle Rail du Groupe FORLAM recherche:
**Un(e) ADMINISTRATION DES VENTES (ADV)**

basé(e) à Rives-sur-Fure (38140)

Sous l’autorité du Directeur commercial, à qui vous rendrez compte régulièrement, vous prendrez en charge l’accueil téléphonique et la gestion des demandes clients. Vous assurerez également le suivi administratif des commandes fournisseurs ainsi que l’administration des ventes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service commercial, la planification, les approvisionnements, la Production.

A ce titre, vos principales missions seront:

- Revue des contrats
- Réception des commandes clients (mail, tel ) et les rapprochement avec les devis émis
- Enregistrement et saisie des commandes (AS400)
- Transformation des devis en bon de commande / bon de préparation avec les informations utiles à son traitement
- Editer la commande complétée, la transmettre (envoi des AR aux clients, ordonnancement) et la classer
- Saisie création des clients
- Vérification des tarifs et mise à jour des fiches clients
- Etablir les factures
- Suivi des couvertures de crédit, des provisions et des commissions
- Relations avec les clients (accueil téléphonique, avancement des commandes, factures, SAV )
- Suivi des délais, des actions commerciales et des offres
- Relancer les demandes de devis non converties en commandes
- Relance des paiements
- Assurer la liaison entre l’usine et les commerciaux
- Suivi des contrats, des commissions et des provisions
- Suivi de la performance commerciale
- Classer et archiver les documents commerciaux
- Diffuser les informations logistiques (transport, conditionnement, qualité, )
- Fournir les informations suivant les contrats (Bons de livraison, facturation, )

**Profil recherché**:
De formation Bac +2 ou équivalent (BTS, DUT Commercial, Assistant(e) de gestion), vous justifiez au moins d’une première expérience réussie sur un poste similaire de préférence dans un contexte international et êtes familier(e) avec l’utilisation d’un ERP. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et votre anglais est professionnel.

Organisé(e), autonome et doté(e) d’un bon relationnel vous savez faire preuve de rigueur dans votre travail. Une expérience dans l’industrie, idéalement dans la vente en BtoB, serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel