Assistant(E) Polyvent(E) Administration

il y a 2 semaines


Lyon e, France TECTONIQUES INGENIEURS Temps plein

Au sein d’un cabinet d’architecture et d’ingénierie (50 salariés), vous venez en soutien du travail de la directrice administrative et financière sur les sujets RH et de gestion

Description du poste:
Vous aurez en charge:
**GESTION**
- Gestion des factures fournisseurs, des notes de frais et des factures clients en lien avec le cabinet comptable de la société (pas de saisie comptable)
- Facturation clients
- Préparation des ordres de virement, dépôt de chèques et suivi des règlements fournisseurs

**RH**:

- Administration du personnel : gestion du dossier administratif, préparation de l’arrivée, contrat, avenant, attestation
- Assurer les relations avec les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite,).
- Formation : préparation du plan de formation, mise en place des formations, organisation logistique et suivi administratif des formations

**PAIE**:

- Préparation des variables de paie (pointage, maladie, absence, congés ), et transmission au cabinet d’expertise comptable
- Relecture et correction des bulletins de paie émis par le cabinet d’expertise comptable

**AUTRES**
- Diverses tâches administratives et de secrétariat
- Gestion de la vie d’agence : gestion des fournisseurs et prestataires de l’agence, suivi des contrats, achats

La liste des attributions n’est pas exhaustive

COMPETENCES:

- Vous êtes désireux(se) d’un poste aux missions diversifiées.
Vous avez de l’expérience (ou pas encore ) en gestion du personnel et/ou de gestion et ces domaines vous attirent
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel
- La connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients ) serait appréciée
- Vous avez des compétences rédactionnelles

SAVOIR ÊTRE PROFESSIONNEL:

- Autonomie et esprit d’initiative
- Réactivité
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Grande capacité d’adaptation

Type d’emploi : temps partiel CDD pouvant déboucher sur un CDI

Nombre d’heures : 39 H

Salaire : A définir selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon 3e, France TECTONIQUES INGENIEURS Temps plein

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  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France DENUZIERE SAS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES** **DENUZIERE SAS, Fabricant / Grossiste en outillage et équipement d’atelier.** Située à Décines dans la région lyonnaise, nous sommes une entreprise familiale dynamique avec de belles valeurs. Nous fabriquons et distribuons des outils et des équipements d’atelier. Véritable acteur de la distribution...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours


    Lyon, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Lyon Fonction : RH Département : HR - Autres Fonctions Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur partenaire des...


  • Lyon 9e, France MULATO COSMETICS Temps plein

    **Description du poste** MULATO Cosmetics est une PME en pleine croissance et leader sur son segment. Nous concevons et commercialisons des produits capillaires naturels et fabriqués en France destinés exclusivement aux professionnels de la coiffure en France et à l'étranger. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes France et Export...


  • Lyon 3e, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...


  • Lyon, France Dr. Schär Temps plein

    Dr. Schär est le leader de l'alimentation sans gluten. Le groupe comprend plus de 1800 salariés et la filiale française est une entité à taille humaine de 48 personnes.Dans nos 18 sites de production et de distribution répartis dans onze pays, nous travaillons ensemble pour notre mission et le marché mondial. Partout dans le monde, les personnes ayant...


  • Lyon 3e, France THE BEAUTY LOUNGE Temps plein

    Missions principales : En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / ADV, vous serez en charge de : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (de la saisie à la facturation) Gérer les relations clients (réponses aux demandes, suivi des livraisons, gestion des litiges) Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord commerciaux Suivre les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Atout interim Temps plein

    INTERIM - CHAMBÉRY (73) **L'entreprise**: Le groupe intérim ATOLL est un réseau multi-marques spécialisé dans le travail temporaire et le service de recrutement entreprise (CDI, CDD). Présent dans tous les domaines d'activité, les agences intérim du groupe ATOLL vous accompagnent dans vos recrutements. Notre agence ATOUT CHAMBERY recrute pour un de...