Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Nantes, France ARINFO Groupe I-maginer Temps plein

**Description du poste**

Au sein d'une équipe dynamique et nationale, sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez en charge d’assurer la gestion administrative de l’activité de formation, selon les process établis et réglementaires.

**Les missions principales du poste**

Gestion de l’ensemble des dossiers stagiaires
- Réalisation des documents de formation (conventions, attestations diverses, convocations...)_
- Suivi de l’assiduité et réalisation des attestations d’assiduité, certificats de réalisation..._
- Création des accès Formao et tenue à jour des dossiers numériques sur les outils dédiés (cloud, Ypareo)_

Gestion de l’outil SoWeSign (en lien avec la référente administrative)
- Création et import des matrices SoWeSign_
- Création des tuteurs de stage, tenue à jour de l’outil, certification des heures en entreprise..._

Gestion des mails de convocations stagiaires et divers échanges

Tenue à jour du Tableau de Suivi Administratif

Suivi des dispositifs spécifiques (Visa Métiers, AFC NUM..)

Liaison avec la Comptabilité et appui sur la facturation à échéance mensuelle (selon charge de travail)

Archivage / classement

Accueil physique et téléphonique du siège pour relais vers les services concernés

**Pour rejoindre l’aventure, vous devrez**:

- Être sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et autonome.
- Être à l’aise avec l’environnement informatique et numérique, ainsi qu’en expression orale et écrite.
- Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat), les outils partagés (Google Agenda, Google Drive, cloud...), la messagerie et ne pas avoir de difficultés à vous former sur les nouveaux outils.
- Avoir le sens du travail en équipe et faire preuve d’un bon relationnel.
- Savoir entretenir des relations avec l’environnement professionnel et institutionnel.

Salaire : à partir de 21 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France LAMY BIENAIME Temps plein

    La Société LAMY-BIENAIME, spécialisée dans le négoce de produits agricoles de proximité, recherche dès à présent un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Mauléon (79). MISSIONS: Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez amené(e) à prendre en charge des tâches administratives variées. Vous aurez pour missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Sav

    il y a 4 jours

    Nantes, France Algam Temps plein

    **Le Groupe Algam est un des leaders mondiaux de la distribution d’instruments de musique, de matériel audio, vidéo et de lumière. Il est également fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel.** **Dans le cadre d’un remplacement, Algam recherche un(e)**: **Assistant(e) Administratif(ve) SAV** **Rattaché(e) à la Responsable Administrative du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation Rattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical - Etablir les conventions - Suivi des dossiers - Commander les supports de formations - Saisie des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 2 jours

    Nantes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial à Couëron. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e) assistant(te)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 6 jours

    Nantes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Couëron. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France AFM RECYCLAGE Temps plein

    Coté en bourse, Derichebourg Environnement est un leader au niveau européen. Nous proposons une offre complète aux acteurs de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers. Cette offre intègre toutes les étapes de valorisation des déchets, allant de la collecte au tri, en passant par le recyclage, jusqu'à la commercialisation des produits...