Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Schiltigheim, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Je recrute pour un de mes clients spécialisé dans la réalisation des missions d'ingénierie dans le domaine de la construction et de l'infrastructure.
Il mets en avant un ensemble de valeurs simples et vraies qui irriguent toutes leurs actions et leurs donnent du sens (Esprit de famille, esprit de conquête, esprit de partage).
Pourquoi : Suite à la création d'une nouvelle agence, il recherche un talent qui viendra prendre à bras le corps toutes les activités administratives.
Promesse : Vous interviendrez dans un premier temps sur les tâches administratives et prendrez au fur et à mesure le lead sur des missions commerciales et de gestion de projets.
Rémunération : 27K€ - 32K€ par an - 37h15/semaine (Horaires : 08h15-12H/14h-17h45 du Lundi au Jeudi 17h30 le Vendredi).
Avantages : 13e mois - Tickets restaurants - Mutuelle - 13 jours de RTT

**Descriptif du poste**:
Vos principales missions si vous acceptez seront:
Administratives:

- Standard téléphonique
- Gestion de plannings
- Organisation de déplacements (voyages)
- Gestion des courriers et compte rendus
- Gestion de l'agenda dans Outlook

Techniques:

- Gestion des commandes en relation avec les ingénieurs projets
- Constitution et transmission des dossiers de consultations des entreprises
- Suivi du retour des dossiers de consultations (appels d’offres privés)
- Etablissement des marchés des entreprises sous-traitantes (lettre d’intention de commande, constitution du dossier avec les documents administratifs, prendre rendez-vous pour la signature du marché, photocopier le marché et envoyer l’original au siège social)
- Etablir et mettre à jour la liste des intervenants
- Frappe et édition des compte-rendu de chantier
- Assistanat du Directeur de région et des Directeurs de projets.

**Profil recherché**:
Titulaire au minimum d'un Bac+ 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion.
Expérience idéale : Vous justifiez d'une expérience dans le secteur du bâtiment (promotion immobilière, bureau d’études, ou cabinet d’architecture).
Aptitudes : Réactivité, dynamisme, polyvalence, organisation et rigueur, travail en équipe, sens du service.
Vous maitrisez parfaitement l'orthographe et le Pack Office.
Vous avez idéalement un bon niveau en Allemand et/ou en Anglais.

**Informations complémentaires**:
Vous passerez des tests de pack office et d'orthographe pour ce poste.
Je vous invite à postuler puis à m’appeler directement svp

**Description société**:


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    **Votre mission**: EXPERTEAM Illkirch recherche pour l'un se des clients, situé à SCHILTIGHEIM, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F **Vos missions**: **COMPTABLE**: - rapprochement bancaire - vérification de la TVA - vérification des factures ADV - gestion de la facturation - gestion du SAV - suivi des contrats JURIDIQUE - gestion des contrats - gestion...


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    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité nous recherchons un/une assistant/assistante accueil petite enfance du 12/11/2024 au 15/03/2024 minimum. Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront: - Mettre en œuvre le projet pédagogique - Assurer un accueil des enfants et des familles de qualité - Contribuer à l'éveil du jeune...


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