Responsable Services Généraux

BATEXT, holding d’un groupe spécialisé dans les métiers liés à la sécurité incendie depuis 1954, nos équipes accompagnent le développement de nos 7 filiales sur les fonctions supports.

Vous souhaitez relever de nouveaux défis et apporter votre pierre à l’édifice ? Alors venez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, qui mise sur la proximité avec ses collaborateurs comme avec ses clients, et participez à notre développement ambitieux

Au sein de la direction générale située à Gretz-Armainvilliers, nous recherchons un Responsable services généraux H/F pour répondre au besoin de nos collaborateurs.

**Activités principales**:
A partir des demandes de la direction et des besoins pour le groupe:
1.
- Proposer puis mettre en œuvre la car Policy du groupe
- Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
- Coordonner la gestion et les renouvellements des véhicules (utilitaires et tourismes).
- Organiser et assurer le suivi des contrôles techniques et réparations des véhicules.
- Effectuer le suivi et la traçabilité de chaque véhicule.
- Organiser la livraison et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
- Contrôler la facturation en lien avec les loueurs, garages et assurances.
- Gérer les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.

2.
- Gérer les contrats téléphonie du groupe
- Commander les téléphones et tablettes et suivre les renouvellements

3.
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des sites, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, espaces vert, courrier, coursiers, accueil ).
- Gérer les prestataires et sous-traitants en établissant les cahiers de charges, en sélectionnant les mieux-disants, en contractant et en suivant les travaux ou les prestations.
- Proposer des investissements et suivre les coûts dans le cadre du budget alloué.
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.

4.
- Coordonner les achats en fourniture de bureau et en matériel nécessaire pour le bon fonctionnement des sociétés du Groupe.
- Participer à la politique d’achats du groupe et assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser (centraliser les achats communs « filiales »).

5. _(Pour ROT, BATEXT et CLIMEX) _

6.
- Assurer la sécurité des locaux, des employés et des visiteurs par le suivi des mesures de sécurité appropriées (contrôle d’accès, alarme, caméra).
- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs ).
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie ).
- Veiller à la qualité de vie au travail des collaborateurs en organisant la fourniture des équipements, de la cantine, etc.

**Profil**
- Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
- Bonne connaissance des marchés publics

Diplôme niveau BAC+2/3 avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats.

Expérience minimum de 5 ans requise.

**Conditions**:
Fourchette entre 45K€ et 50K€ sur 13 mois.

Prime annuelle à la performance de l'entreprise.

Statut cadre, forfait jours.

Mutuelle familiale obligatoire prise en charge à 100% par l’employeur.

Ticket restaurant de 9€ par jour travaillés prit en charge à 60% par l’employeur.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel