Assistant Administratif

il y a 6 jours


VertleGrand, France SEMARDEL Temps plein

Semardel, acteur majeur du secteur de l’environnement en Essonne (550 collaborateurs), assure la collecte, le traitement et la valorisation des déchets de plus d’1 million d’habitants et de plus de 1000 entreprises.

Le Groupe Semardel, est reconnu pour sa dimension sociale, ses actions sociétales, son éthique et son attachement aux normes environnementales.

Dans le cadre de la nouvelle organisation du service Maintenance, avec un rattachement au Pôle Assistanat & Reporting, la société SERIVEL recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) (H/F). Il/elle aura les missions suivantes:
**Missions**:
**Gestion administrative**:

- Etablir les commandes de sous-traitance et en suivre l’état jusqu’à leur réception
- Assurer le contrôle des factures fournisseurs et de leur imputation ;
- Relance de prestataires/fournisseurs
- Création et clôture des ordres de réparation sur SAP
- Assurer la gestion administrative des sinistres
- Participer à la consultation des sous-traitants selon le cahier des charges établi dans le respect de la procédure Achat Groupe
- Participer à la bonne gestion des interventions de sous-traitants
- Etablissement de compte rendu d’intervention
- Organisation, participation et rédaction des comptes rendus de réunions
- Alimentation de la base de suivi des intérimaires

**Reporting**:

- Exploiter les données de la GMAO afin d’établir les indicateurs de suivi de l’activité de maintenance
- Renseigner les tableaux des indicateurs de performances du service
- Alimentation de l’extranet client avec les indicateurs mensuels
- Participer à l’élaboration des rapports annuels

**Autres**:

- Entretenir un bon relationnel avec les différents services internes et externes
- Tâches mutualisées au sein de l’équipe : gestion courrier, agendas, appels, fournitures de bureau, classement, accueil et organisation des réunions.

**Profil**:
Titulaire d’un Bac+2 en gestion de PME

Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans l’administratif d’exploitation/centre de profit

La connaissance du milieu industriel serait un plus

Maîtrise de l’outil informatique (pack office + idéalement SAP)

Il/elle doit être organisé(e), rigoureux (se), avoir le sens de la relation et de la négociation

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein du** service Administration Commerciale**, nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F, en CDI.** Vous serez en charge de la coordination des opérations commerciales. Concrètement, quelles seront vos missions ? - Contrôler les données commerciales de l’offre avant...


  • Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction Non alimentaire nous recherchons un **assistant administratif et commercial** H/F pour un **CDD de 1 mois.** Concrètement quelles seront vos missions ? les missions qui vous seront confiées seront les suivantes: - Respecter le processus de **référencement produit** :...


  • Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Nous recherchons pour **notre Direction Frais Traditionnel** **un assistant administratif et commercial H/F en CDI.** Rattaché.e à la Responsable du Pôle Boulangerie Viennoiserie Pâtisserie, vous avez pour responsabilité la gestion administrative du service, et êtes le contact des interlocuteurs...


  • Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Rattaché(e) à la Direction non alimentaire, vos missions d'assistant administratif & commercial (H&F) seront de: - Créer les articles produits, envoyer les fiches techniques et les référencements auprès fournisseurs, mettre à jour les prix & les données logistiques, - Envoyer et valider les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...


  • Vert-le-Grand, Île-de-France d5-493b-48a9-bf80-c2018b1735d0 Temps plein

    Le Groupe Semardel, acteur majeur du secteur de l'environnement en Essonne, regroupe 600 collaborateurs engagés pour la transition écologique. Nous assurons la collecte, le traitement et la valorisation des déchets de plus d'1 million d'habitants et de plus de 1 000 entreprises, contribuant ainsi à l'économie circulaire et à la production d'énergies...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, France Autonom Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) à Temps Partiel Aperçu: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de soutenir diverses fonctions de bureau. Fonctions: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer des tâches de...


  • Le Grand-Quevilly, France WellJob Interim Temps plein

    L'agence WELLJOB recherche pour le compte de notre client, une entreprise dynamique à la recherche d'une Assistant / Assistante Administrative.. Les missions principales seront les suivantes : * Gestion téléphonique et prise de messages * Suivi et gestion des dossiers clients * Réalisation des tâches administratives quotidiennes * Coordination et relais...


  • Le Grand-Quevilly, France WellJob Interim Temps plein

    L'agence WELLJOB recherche pour le compte de notre client, une entreprise dynamique à la recherche d'une Assistant / Assistante Administrative.. Les missions principales seront les suivantes : * Gestion téléphonique et prise de messages * Suivi et gestion des dossiers clients * Réalisation des tâches administratives quotidiennes * Coordination et relais...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France NOVA LIFE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes et de soutenir les différents services de l'entreprise.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et...